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Outlookのアドレス帳を移す方法:初心者でも安心!

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Outlookのアドレス帳を新しいパソコンやメールアプリに移したいけれど、どうすれば良いか分からないという方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

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アドレス帳を移す方法エクスポートとインポート

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳を移すには、まず「エクスポート(書き出し)」して、次に「インポート(読み込み)」します。これで、連絡先を新しい環境に移すことができます。

連絡先をエクスポートする方法

  1. Outlookを開き、画面上部の「ファイル」をクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を選び、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。

これで、連絡先が.pstファイルとして保存されます。

連絡先をインポートする方法

  1. 新しいパソコンでOutlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
  2. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  3. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 保存した.pstファイルを選び、「完了」をクリックします。

これで、連絡先が新しいOutlookにインポートされます。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートした.pstファイルはどこに保存されますか?

保存先は、エクスポート時に指定した場所です。通常は「ドキュメント」や「デスクトップ」など、分かりやすい場所を選んでください。

Q2: インポート後、連絡先が表示されません。どうすれば良いですか?

インポート後、Outlookを再起動してみてください。それでも表示されない場合は、インポート時に「連絡先」フォルダを選択したか確認してください。

Q3: 他のメールアプリ(Gmailなど)に連絡先を移すにはどうすれば良いですか?

Outlookの連絡先をCSV形式でエクスポートし、Gmailなどのメールアプリにインポートすることができます。手順は各メールアプリのサポートページをご参照ください。

まとめ

Outlookのアドレス帳を新しい環境に移す方法は、エクスポートとインポートの2ステップで簡単に行えます。手順をしっかりと確認し、落ち着いて作業すれば、初心者の方でも安心して移行できます。

もし操作中に不安な点や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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