Wordの上書きモードを簡単に切り替える方法｜初心者でもできる解説

Wordを使っていると、文字を入力したら既存の文字が消えてしまった経験はありませんか？それは、意図せず「上書きモード」になっているからかもしれません。この記事では、上書きモードの解除方法や設定方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

上書きモードとは？

Wordには、文字を入力する際のモードが2種類あります。

挿入モード

新しい文字を入力すると、既存の文字の後ろに追加されます。通常、こちらのモードで入力します。

上書きモード

新しい文字を入力すると、既存の文字が上書きされて消えてしまいます。意図せずこのモードになってしまうと、入力した文字が消えてしまうことがあります。

上書きモードを解除する方法

上書きモードを解除するには、以下の方法があります。

Insertキーを押す

キーボードの「Insert」または「Ins」キーを押すことで、挿入モードと上書きモードを切り替えることができます。再度押すと、元のモードに戻ります。

ステータスバーを確認する

Wordの画面下部にあるステータスバーに「上書きモード」や「挿入モード」と表示されています。表示されていない場合は、ステータスバーを右クリックして「上書き入力」にチェックを入れると表示されます。

Wordの設定を変更する

Wordの設定で、Insertキーを使わずに上書きモードを無効にすることもできます。

これで、Insertキーを誤って押しても上書きモードに切り替わらなくなります。

上書きモードを無効にする方法

上書きモードを今後使いたくない場合、完全に無効にすることも可能です。

これで、上書きモードが無効になり、誤って文字が消える心配が減ります。

よくある質問や疑問

Q1: Insertキーが見当たらない場合、どうすればよいですか？

ノートパソコンでは、Insertキーが「Fn」キーと組み合わせて使われていることがあります。例えば、「Fn」＋「E」キーでInsert機能が有効になる場合があります。お使いのパソコンの説明書を確認してみてください。

Q2: 上書きモードが解除できない場合、どうすればよいですか？

まず、Wordやパソコンを再起動してみてください。それでも解決しない場合、Wordのバージョンが最新かどうかを確認し、必要であればアップデートを検討してください。

Q3: 上書きモードを使うメリットはありますか？

上書きモードは、限られた文字数を差し替えたい場合や、特定の文字だけを修正・差し替えたい場合に便利です。例えば、郵便番号や電話番号など、文字数が決められているものを差し替える場合に適しています。

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まとめ

上書きモードは、意図せずに有効になってしまうことがありますが、解除方法や設定方法を知っていれば、すぐに対処できます。自分の作業スタイルに合わせて、モードの切り替えや無効化を行い、快適な作業環境を整えましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。