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Outlookアドレス帳の編集を一括で行う方法|初心者でもできる簡単ガイド

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「Outlookのアドレス帳を一括で編集したいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。これを読めば、面倒な作業がぐっと楽になりますよ!

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Outlookでアドレス帳を一括編集する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

リスト表示に切り替えて編集対象を整理する

まず、Outlookを開いて「連絡先」セクションに移動します。ここで、表示を「リスト」に変更します。これにより、連絡先が一覧で表示され、編集しやすくなります。

編集したい項目を選択する

編集したい連絡先をクリックして選択します。複数の連絡先を一度に選択するには、Ctrlキーを押しながらクリックすると便利です。

右クリックで編集メニューを表示する

選択した連絡先の上で右クリックし、「編集」を選択します。これで、選んだ連絡先の情報を一括で編集できるようになります。

必要な情報を一括で入力・変更する

編集画面が表示されたら、必要な情報を入力または変更します。例えば、会社名や電話番号などを一度に更新できます。

編集内容を保存する

編集が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックして変更を保存します。これで、選択した連絡先の情報が一括で更新されます。

よくある質問や疑問

Q1: 一括編集できる項目は何ですか?

一括編集できる項目には、会社名や電話番号、住所などがあります。ただし、個別の連絡先に特有の情報(例個人のメモなど)は一括編集できない場合があります。

Q2: 一括編集後、元に戻すことはできますか?

編集内容を保存する前であれば、「キャンセル」ボタンで変更を破棄できます。保存後に元に戻すには、手動で修正する必要があります。

Q3: 一括編集の際、注意すべき点はありますか?

一括編集を行う前に、編集する項目をよく確認し、必要な情報だけを更新するようにしましょう。また、重要な情報はバックアップを取っておくと安心です。

まとめ

Outlookのアドレス帳を一括で編集する方法は、意外と簡単です。リスト表示に切り替えて、編集したい連絡先を選択し、右クリックで編集メニューを表示するだけ。これで、面倒な作業がぐっと楽になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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