iPhoneからGmailでPDFファイルを送信する際、「どうやって添付するの？」、「容量オーバーで送信できない！」といった悩みを抱えたことがある方も多いのではないでしょうか。PDFファイルの送信に関しては、特にiPhoneのようなモバイル端末ではちょっとしたコツが必要です。しかし、心配しないでください！この記事では、GmailでPDFをスムーズに送る方法を、初心者にもわかりやすく解説します。また、容量オーバーや複数ファイルを一度に送信したい場合の解決策もご紹介します。これで、iPhoneを使ったPDF送信の悩みを一気に解決できるはずです！
iPhoneでGmailにPDFファイルを添付する基本的な方法
Gmailのイメージ
PDFファイルをGmailで送るのは意外とシンプルですが、手順をしっかりと理解しておくことが重要です。まずは基本的な添付方法から確認してみましょう。
PDFファイルを「ファイル」アプリに保存する
GmailでPDFを添付する前に、まずiPhoneの「ファイル」アプリにPDFを保存しておきましょう。これをすることで、どのメールアプリでも簡単にファイルを選択できます。
Gmailアプリで新規メッセージを作成
Gmailアプリを開き、画面右下の「作成」ボタンをタップして新しいメールを作成します。次に、画面上部に表示されるクリップアイコンをタップし、「添付ファイル」を選択。これで「ファイル」アプリが開き、先ほど保存したPDFファイルを選ぶことができます。
添付したPDFを送信する
PDFファイルが添付されたら、必要な宛先と件名を入力して、最後に「送信」ボタンをタップするだけです。これで、PDFファイルが無事に送信されます。
iPhoneから送るPDFファイルが大きすぎる？容量オーバー問題を解決する方法
GmailやYahoo!メールでは、添付できるファイルの最大容量が決まっています。例えば、Gmailでは25MBまでしか添付できません。それを超えるファイルを送ろうとすると、「容量オーバー」というエラーメッセージが表示されることがあります。
AcrobatオンラインツールでPDFを圧縮する
ファイルが大きすぎる場合、無料で利用できる「Acrobatオンラインツール」を使ってPDFを圧縮できます。このツールは、ファイルサイズを大幅に削減し、画質を保ったまま送信できるようにします。
圧縮後に再送信する
PDFを圧縮した後、再度Gmailで送信すれば、容量オーバーを解消できる場合が多いです。圧縮ツールは、オンライン上で簡単に操作できるため、手軽に利用できます。
ファイルを分割して送る
どうしても圧縮しても25MBを下回らない場合、PDFを複数のファイルに分割して送る方法もあります。これを利用すれば、ひとつのメールで送れない大きなファイルも小分けにして送信できます。
複数のPDFファイルを1つにまとめて一度に送信する方法
複数のPDFファイルを一度に送信したい場合、1つ1つファイルを添付するのは手間がかかりますよね。そんな時には、PDFを1つにまとめる「結合」機能が便利です。
AcrobatオンラインツールでPDFを結合する
Adobeのオンラインツールを使えば、複数のPDFを簡単に1つにまとめることができます。これにより、添付するファイルの数を減らし、送信手間を大幅に軽減できます。
PDFファイルを結合する手順
Acrobatの「PDF結合」ツールを開き、必要なPDFファイルを選択してアップロードします。その後、「結合」ボタンを押せば、全てのPDFが1つのファイルに統合されます。この結合後のファイルを再度Gmailで添付し、送信するだけです。
iPhoneの「メッセージ」アプリでPDFを送る方法（画像形式での送信）
「iPhoneのメッセージアプリではPDFファイルを直接送信できない」と知っている方もいるかもしれません。しかし、PDFを画像に変換することで、メッセージでも送ることができるのです。
PDFを画像に変換する
PDFを画像形式に変換するには、Acrobatオンラインツールを使用するのがオススメです。このツールでは、PDFをJPGやPNG画像に変換できます。
画像を「メッセージ」アプリで送信する
画像に変換したPDFファイルを「メッセージ」アプリで送信すれば、相手も画像として内容を確認できます。画質も保たれているので、送信後に表示が崩れる心配もありません。
GmailでのPDF送信に関するよくある疑問とその解決法
PDFを送る際に、ユーザーからよく寄せられる疑問に対する解答をまとめました。
Q1. PDFを圧縮しても容量が小さくならない場合はどうすればいい？
A1. 圧縮後もファイルサイズが25MBを超える場合、ファイルを分割するか、オンラインでファイルを共有するリンクを作成して送信する方法があります。
Q2. iPhoneの標準メールアプリとGmailアプリでPDFを送る方法は違うの？
A2. はい、少し異なりますが、基本的な流れは同じです。どちらのアプリでも「ファイル」アプリからPDFを選択して添付できます。
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まとめ
iPhoneを使ってGmailでPDFファイルを添付するのは意外と簡単です。ただし、容量が大きすぎたり、複数ファイルを送る必要がある場合は、無料で使える「Acrobatオンラインツール」を活用することで、手間を大きく省けます。圧縮や結合、画像への変換などの機能をうまく使えば、PDF送信がもっとスムーズで便利になります。PDFファイルの送信に困ったときには、ぜひこの記事を参考にしてみてください。
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