Excelを使っていて、「もっと作業を早く終わらせたい」と感じたことはありませんか？特にパソコンが苦手な方にとって、手間がかかる操作を繰り返すのは面倒に思えるものです。そんな時に便利なのが「Excelショートカット」です。今回は、初心者でも理解しやすいように、特に「E」に関連するショートカットを紹介します。これを覚えるだけで、作業が一気にスピードアップしますよ！
Excelショートカット「E」の基本的な使い方
Excelのイメージ
まずは、Excelショートカットの基本を押さえましょう。ショートカットを使うことで、マウスを使わずにキーボードだけで操作ができ、作業時間を大幅に短縮できます。「E」を使うショートカットもその一つです。具体的にどんな場面で役立つのか、一つずつ紹介します。
1.「Alt + E」編集メニューを開く
このショートカットは、Excelの「編集」メニューを開くために使用します。例えば、コピーや切り取り、貼り付けなど、よく使う編集操作をまとめて表示することができます。これを覚えると、マウスを使わずにサクサクと操作が進むので、とても便利です。
実際に使う場面
* データを一気にコピーしたい時
* 特定の範囲を切り取って貼り付けたい時
2.「Ctrl + E」フラッシュフィル
「Ctrl + E」は、Excelで「フラッシュフィル」を使うショートカットです。この機能を使うと、データの自動入力を簡単に行うことができます。たとえば、名前の先頭に「Mr.」を付けたい場合など、Excelが自動的にパターンを読み取って入力してくれるので、手間が省けます。
使い方の例
* メールアドレスの一覧から名前だけを抽出
* 氏名の「苗字」と「名前」を分ける
Excelショートカット「E」を使うときのコツ
ショートカットを使う上で、いくつか覚えておくべきコツがあります。これを理解しておくと、さらに効率よく作業を進められますよ。
「E」を使うショートカットを一度に覚えよう
ショートカットは一度に覚えるのが難しいかもしれませんが、「E」を使ったショートカットは比較的簡単です。これをきっかけに、他のショートカットも少しずつ覚えていきましょう。
例えば、以下のような組み合わせもあります
* 「Ctrl + Z」元に戻す
* 「Ctrl + Y」やり直し
これらも覚えておくと、Excel作業がさらに効率的になります。
実際に使ってみよう
ショートカットを覚えても、実際に使わないと忘れてしまいます。自分がよく使う操作に「E」を使ったショートカットを取り入れてみましょう。実際に作業中にショートカットを使うと、手が覚えていきますよ。
よくある質問や疑問
質問1: Excelのショートカット「E」を使うのは難しいですか？
Excelのショートカットは最初は難しく感じるかもしれませんが、「E」を使ったショートカットは簡単に覚えられます。例えば、「Alt + E」は「編集」メニューを開くだけなので、すぐに実践できます。慣れると、作業が格段に早くなるので、ぜひ試してみてください。
質問2: ショートカットを覚えても使わないことはありますか？
最初はショートカットを使わないこともありますが、実際に使ってみると便利さがわかります。例えば、「Ctrl + E」のフラッシュフィル機能は、データの入力作業を劇的に楽にしてくれます。少しずつ自分の作業に取り入れていきましょう。
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まとめ
今回は、初心者でも簡単に使えるExcelショートカット「E」の基本的な使い方を紹介しました。「Alt + E」や「Ctrl + E」を使うことで、作業効率が大きく向上します。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、使っていくうちに自然と身につきますので、ぜひ実践してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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