Wordのアクセシビリティチェック機能を使って、誰でも読みやすい文書を作ろう！

「Wordで文書を作っているけれど、誰でも読みやすい内容になっているか心配…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、アクセシビリティという言葉は馴染みが薄いかもしれません。しかし、ちょっとした工夫で、より多くの人に優しい文書を作成することができます。

今回は、Microsoft Wordに搭載されている「アクセシビリティチェック」機能を使って、文書を誰でも読みやすくする方法をご紹介します。初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

アクセシビリティチェック機能とは？

アクセシビリティとは、「誰でも利用しやすい状態」にすることを意味します。視覚や聴覚に障がいのある方、高齢者、さらにはパソコン操作に不安がある方など、さまざまな人々が快適に利用できるように配慮することが大切です。

Wordのアクセシビリティチェック機能は、文書内に誰かが利用しづらい箇所がないかを自動で検査し、改善点を教えてくれる便利なツールです。これを使うことで、より多くの人に優しい文書を作成することができます。

アクセシビリティチェックの使い方

Wordでアクセシビリティチェックを実行する方法はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

このように、アクセシビリティチェックは非常に簡単に実行できます。初心者の方でも安心して操作できますので、ぜひ試してみてください。

よくあるアクセシビリティの問題とその解決方法

アクセシビリティチェックでよく見つかる問題と、その解決方法をいくつかご紹介します。

画像に代替テキストが設定されていない

画像を挿入した際、代替テキスト（画像の内容を説明する文）が設定されていないと、視覚に障がいのある方が内容を理解できません。これを解決するためには、以下の手順で代替テキストを設定しましょう。

これで、画像に代替テキストが設定され、アクセシビリティが向上します。

表に見出し行が設定されていない

表を使用する際、見出し行が設定されていないと、スクリーンリーダーを使用している方が内容を理解しづらくなります。見出し行を設定するには、以下の手順を実行します。

これで、表に見出し行が設定され、アクセシビリティが向上します。

読みづらい文字色や背景色の組み合わせ

文字色と背景色の組み合わせが読みづらいと、視覚に障がいのある方が内容を理解しづらくなります。これを解決するためには、以下の手順で色の組み合わせを変更しましょう。

これで、文字色と背景色の組み合わせが改善され、アクセシビリティが向上します。

よくある質問

Q1. アクセシビリティチェックを実行しても何も表示されません。どうすればいいですか？

まず、「校閲」タブの「アクセシビリティチェック」ボタンが表示されているか確認してください。もし表示されていない場合は、Wordのバージョンが古い可能性があります。その場合は、「ファイル」タブから「情報」を選び、「問題のチェック」から「アクセシビリティチェック」を選択してみてください。

Q2. 代替テキストはどのように追加すればいいですか？

画像を右クリックし、「代替テキストの編集」を選択します。表示されたウィンドウに、画像の内容を簡潔に説明するテキストを入力してください。

Q3. アクセシビリティチェックを無効にすることはできますか？

はい、できます。「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。「アクセシビリティ」をクリックし、「作業中にアクセシビリティチェックを実行し続ける」のチェックを外して「OK」をクリックします。これで、アクセシビリティチェックが無効になります。

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まとめ

Wordのアクセシビリティチェック機能を活用することで、誰でも利用しやすい文書を作成することができます。特に、視覚や聴覚に障がいのある方、高齢者、さらにはパソコン操作に不安がある方など、さまざまな人々に配慮した文書作成が可能となります。

ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。もし操作中に不明な点や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの文書作成をサポートいたします。