Outlookのメトリクス確認方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.09.21

こんにちは！パソコンやスマホに不安がある方でも安心して読めるように、Outlookのメトリクス（指標）を確認する方法をわかりやすくご紹介します。

「Outlookのメトリクスって何？」「どうやって確認するの？」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。そんなあなたのために、初心者でもできるステップをお伝えします。

Outlookのメトリクスとは？

Outlookのイメージ

まず、メトリクスとは「数値で示されたデータ」のことです。Outlookでは、メールの送受信状況や使用状況など、さまざまな情報をメトリクスとして確認できます。

例えば、「昨日、何通のメールを送ったか」「受信したメールの数はどれくらいか」などがメトリクスにあたります。これらを確認することで、自分のメールの使い方を見直すことができます。

Outlookのメトリクスを確認するには、主に以下の2つの方法があります

Microsoft 365 管理センターは、組織のOutlookの利用状況を管理するためのツールです。個人の利用状況を確認するには、管理者の権限が必要です。

手順

Viva Insightsは、個人の生産性やウェルビーイングを向上させるためのツールです。Outlookの利用状況も確認できます。

手順

メトリクスでは、以下のような情報が確認できます

これらの情報をもとに、自分のメールの使い方を見直すことができます。

個人の利用状況を確認するには、Viva Insightsを利用するのが便利です。Microsoft 365 アカウントでサインインすることで、自分のメールの利用状況を確認できます。

メトリクスのデータは、通常、過去30日間のデータが確認できます。ただし、利用状況によっては、それ以前のデータも確認できる場合があります。

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Outlookのメトリクスを確認することで、自分のメールの使い方を見直し、より効率的に活用することができます。初心者の方でも、上記の方法で簡単に確認できますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。