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Outlookアプリ版の使い方完全ガイド:初心者でも安心!

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Outlookアプリを使いたいけれど、設定や操作が難しそうで不安…そんな方のために、初心者でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるように、ステップバイステップでご案内しますね。

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Outlookアプリ版とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookアプリ版は、Microsoftが提供するメールとスケジュール管理のアプリです。パソコンやスマホにインストールして使うことができます。

メールの送受信仕事やプライベートのメールを管理できます。
カレンダー機能予定を立てて、リマインダーでお知らせしてくれます。
連絡先管理大切な人の連絡先を整理できます。

これらを一つのアプリで管理できるので、とても便利ですよ。

Outlookアプリ版のインストール方法

Outlookアプリをインストールするのはとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

  1. パソコンの場合Microsoftの公式サイトから「Outlook」を検索し、指示に従ってインストールします。
  2. スマホの場合App Store(iPhoneの場合)またはGoogle Play(Androidの場合)を開き、「Outlook」と検索し、インストールします。

インストールが完了したら、アプリを開いてMicrosoftアカウントでサインインします。これで準備完了です!

Outlookアプリ版の基本的な使い方

Outlookアプリを開いたら、以下の機能を試してみましょう。

メールの確認と送信受信トレイを開いて新しいメールをチェックしたり、「新規作成」ボタンでメールを送信できます。
予定の確認と追加カレンダーを開いて、予定を確認したり、新しい予定を追加できます。
連絡先の管理連絡先を開いて、大切な人の情報を確認したり、新しい連絡先を追加できます。

最初は少し戸惑うかもしれませんが、使っていくうちに慣れてきますよ。

よくある質問とその解決方法

Q1: Outlookアプリの画面が英語になってしまいました。どうすれば日本語に戻せますか?

言語設定を日本語に変更することで解決できます。以下の手順で進めてみましょう。

  1. アプリを開き、画面右上の「設定」アイコン(歯車のマーク)をクリックします。
  2. 「言語とタイムゾーン」を選択します。
  3. 「言語」の欄で「日本語(日本)」を選択し、「保存」をクリックします。

これで画面が日本語に戻るはずです。

Q2: メールの文字が小さくて見づらいです。文字サイズを大きくする方法はありますか?

はい、文字サイズを変更することができます。以下の手順で進めてみましょう。

  1. アプリを開き、画面右上の「設定」アイコンをクリックします。
  2. 「表示設定」を選択します。
  3. 「フォントサイズ」の欄で、お好みのサイズを選択します。

これでメールの文字サイズが変更され、見やすくなりますよ。

Q3: メールの通知が頻繁でうるさいです。通知を減らす方法はありますか?

通知設定を変更することで、通知を減らすことができます。以下の手順で進めてみましょう。

  1. アプリを開き、画面右上の「設定」アイコンをクリックします。
  2. 「通知設定」を選択します。
  3. 「通知を受け取るタイミング」や「通知の種類」をお好みに設定します。

これで、必要な通知だけを受け取ることができます。

まとめ

Outlookアプリ版は、メールや予定、連絡先を一元管理できる便利なアプリです。最初は操作に戸惑うかもしれませんが、少しずつ使い方に慣れていきましょう。困ったことがあれば、いつでも気軽に質問してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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