Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、操作方法がわからない…そんなあなたに、わかりやすく丁寧に解説します。
Googleスプレッドシートとは?
Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelに似たオンラインの表計算ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスでき、データの保存や共有も簡単に行えます。
Googleスプレッドシートの作成方法
まずは、Googleスプレッドシートを作成してみましょう。
- インターネットを開き、検索バーに「Google スプレッドシート」と入力します。
- 検索結果から「Googleスプレッドシート」をクリックします。
- 右上の「+ 新規作成」をクリックすると、新しいスプレッドシートが開きます。
これで、白紙のスプレッドシートが作成されました。
スプレッドシートの基本操作
作成したスプレッドシートで、基本的な操作を覚えていきましょう。
- セルに入力セルをクリックして文字や数字を入力します。
- セルのコピーセルを選択し、右クリックで「コピー」を選びます。
- セルの貼り付けコピーしたセルを貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付け」を選びます。
- 行や列の追加行番号や列文字を右クリックし、「挿入」を選ぶと、新しい行や列を追加できます。
これらの操作を覚えることで、スプレッドシートの基本的な使い方が身につきます。
スプレッドシートの保存と共有
Googleスプレッドシートは、自動で保存されるため、保存ボタンを押す必要はありません。
また、他の人とスプレッドシートを共有することもできます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限(閲覧者、コメント可、編集者)を設定します。
- 「送信」をクリックすると、相手に共有の通知が届きます。
これで、他の人とスプレッドシートを共有し、一緒に作業することができます。
よくある質問や疑問
Q1. Googleスプレッドシートは無料で使えますか?
はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
Q2. スプレッドシートはどこに保存されますか?
スプレッドシートは、Googleドライブというオンラインのストレージに自動で保存されます。インターネットがあれば、どこからでもアクセスできます。
Q3. スマートフォンでも使えますか?
はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンやタブレットからも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも編集や確認が可能です。
まとめ
Googleスプレッドシートは、オンラインで簡単に表計算ができる便利なツールです。基本的な操作を覚えれば、日々の業務や家計簿の管理など、さまざまな場面で活用できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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