GmailでPDFが表示されない、または添付できないといった悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？仕事でもプライベートでもよく使うPDFファイルですが、意外と「送れない」「表示されない」といったトラブルが発生しがちです。本記事では、GmailでPDFが表示されない原因と、その驚くべき解決策を10個厳選してお届けします。これを知っていれば、もうメールでPDFの不具合に悩むことはありません！さっそく詳しく解説していきます。
なぜGmailでPDFが表示されないのか？最も多い原因と解決法
Gmailのイメージ
GmailでPDFが表示されない場合、まず最初に疑うべき原因は「ファイルサイズのオーバー」です。しかし、他にもさまざまな要因が考えられます。以下のような原因が影響している可能性がありますので、しっかりチェックしてみましょう。
PDFファイルのサイズが大きすぎる
最も一般的な問題は、添付ファイルのサイズがGmailの制限を超えていることです。Gmailの添付ファイルサイズの制限は25MB。これを超えると、PDFファイルは送信できません。
解決方法
- PDFファイルの圧縮を試みる（無料ツールやAdobe Acrobatなどで可能）
- PDFを分割して送る方法も有効です。特に長いドキュメントを送る際には役立ちます
- Googleドライブを活用して、リンク共有する方法も考慮しましょう。
ブラウザのキャッシュやCookieが影響している
GmailでPDFを添付しようとしたとき、ブラウザに保存されたキャッシュやCookieが影響して表示されないことがあります。
解決方法
- キャッシュとCookieのクリアを行う（ChromeやEdgeなど主要ブラウザで簡単にできます）
- ブラウザの設定からキャッシュとCookieを手動で削除し、再度PDFファイルを添付して送信してみましょう。
セキュリティ設定による制限
Gmailや他のメールサービスでは、セキュリティ強化のため、特定のファイル形式（例えば「.exe」など）や、極端に大きい添付ファイルを制限する場合があります。
解決方法
- PDF拡張子の確認稀にPDFファイルが正しく認識されないことがあるため、拡張子が正しいか確認しましょう。
- 他のメールサービスを使用セキュリティが高すぎる場合、別のメールサービスを使ってみるのも一つの手です。
PDFファイル自体が破損している
PDFファイルが破損していると、添付ファイルが正常に表示されないことがあります。これにより、送信エラーや受信エラーが発生することがあります。
解決方法
- PDFファイルを再生成破損したPDFファイルをもう一度作成し、再送信してみてください。
- もしPDFを編集した場合は、再度保存し直すことで破損を防ぐことができます。
PDFを送れない！その場合の驚きの解決策10選
もし上記の原因が当てはまらない場合でも、実は「PDFが送れない」「表示されない」という問題には、さまざまな解決策があります。以下に、試してみる価値のある解決策を10個紹介します。
PDFの圧縮をかける
ファイルサイズが大きすぎるときは、PDFを圧縮することで送信できることがあります。圧縮の方法は、オンラインツールやAdobe Acrobatなどを活用することで簡単にできます。
Googleドライブにアップロードしてリンクを共有
大きなPDFファイルをメールで送れない場合、Googleドライブにアップロードして、そのリンクをメールで共有する方法が最適です。受信者はリンクをクリックしてファイルをダウンロードできます。
PDFを分割する
長いPDFを分割して、複数のメールに分けて送信するのも有効です。Adobe Acrobatやオンラインツールで簡単に分割できます。
PDFファイルの不要なページを削除
不要なページを削除することで、ファイルサイズを小さくし、送信できる可能性を高めます。これもオンラインツールやブラウザの印刷機能で簡単に行えます。
別のメールアカウントを使う
Gmailの送信制限を超えた場合、Yahoo!メールやOutlookなど、別のメールアカウントを使って送信することも検討してみましょう。
メールのセキュリティ設定を見直す
メールサービスのセキュリティ設定が厳しすぎる場合、設定を緩和することで送信できることがあります。特に企業のメールアカウントの場合、管理者に確認してみましょう。
添付ファイルとして送らず、クラウドストレージを活用
Gmailの制限を回避するため、DropboxやOneDrive、Boxなどのクラウドストレージを使ってファイルを共有する方法もおすすめです。
メールアプリを使う
スマートフォンのGmailアプリや、デスクトップのメールアプリを使うと、ウェブ版Gmailよりも添付ファイルのサイズに制限が緩くなる場合があります。
ブラウザの更新・再インストール
ブラウザが古い場合、メールの送信や表示に不具合が発生することがあります。最新バージョンにアップデートするか、再インストールしてみましょう。
ファイルの形式を変換
PDFではなく、WordやJPGなど、他の形式に変換して送ることも一つの方法です。PDFが表示されない場合、変換してから送ることで問題を回避できます。
よくある質問GmailでPDFが表示されない問題を解決するためのQ&A
PDFを送信したいけど、サイズオーバーで送れません。どうすれば良いですか？
- PDFファイルを圧縮して、サイズを小さくする方法を試してみましょう。
- または、Googleドライブなどにアップロードし、リンクを共有する方法もあります。
PDFが表示されない場合、キャッシュのクリアはどうやって行うのですか？
- ChromeやEdgeなどのブラウザの設定メニューから、「履歴」＞「閲覧履歴データを削除」からキャッシュとCookieをクリアできます。
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まとめ
GmailでPDFが表示されない、または送れない問題にはさまざまな原因と解決策があります。PDFの圧縮や分割、Googleドライブの活用、そしてセキュリティ設定の確認などを駆使すれば、ほとんどの問題を解決することができます。もしそれでも解決しない場合は、クラウドストレージサービスを利用する方法を検討してみましょう。
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