「Googleスライドで手順書を作りたいけど、どうすればいいの？」 そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。
はじめにGoogleスライドで手順書を作る理由
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、パソコンやスマホから簡単にアクセスでき、複数人で同時に編集できる便利なツールです。 手順書を作成する際、Googleスライドを使うと、情報を視覚的に整理しやすく、共有や更新もスムーズに行えます。
ステップ1Googleスライドを開く
まず、インターネットを開いて、Googleの検索バーに「Googleスライド」と入力し、表示されたリンクをクリックします。
次に、右上の「+」ボタンをクリックして、新しいスライドを作成します。
これで、手順書の作成が始められます。
ステップ2テーマを選ぶ
スライドを開いたら、左側に「テーマ」という項目があります。 ここから、手順書に合ったデザインを選びましょう。
例えば、シンプルなデザインを選ぶと、文字が読みやすくなります。 色使いやフォントも統一感を持たせると、見た目が整います。
ステップ3タイトルを入力する
最初のスライドには、手順書のタイトルを入力します。
例えば、「〇〇システム操作手順書」など、内容が一目でわかるタイトルをつけましょう。
ステップ4目次を作成する
次のスライドには、目次を作成します。 手順書の内容を大まかにまとめ、順番に番号をつけます。
例えば、1. はじめに、2. 操作手順、3. よくある質問、4. お問い合わせ先、などです。
ステップ5手順を詳しく書く
目次に沿って、各手順をスライドごとに詳しく書いていきます。
文字だけでなく、スクリーンショットや図を挿入すると、よりわかりやすくなります。
例えば、「〇〇のボタンをクリックする」と書くだけでなく、実際の画面を示すと、読者は迷わずに操作できます。
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ステップ6確認と修正
手順書が完成したら、内容を確認しましょう。
誤字脱字がないか、手順に漏れがないか、他の人が見てもわかりやすいかをチェックします。
必要に応じて、修正や追記を行いましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、Googleスライドは無料で利用できます。 Googleアカウントさえあれば、誰でもアクセスして使用できます。
Q2: 手順書を印刷できますか？
はい、Googleスライドで作成した手順書は、PDF形式で保存し、印刷することができます。
Q3: 他の人と一緒に編集できますか？
はい、Googleスライドでは、他の人とリアルタイムで同時に編集することができます。 共有設定で編集権限を与えることで、共同作業が可能です。
まとめ
Googleスライドを使えば、手順書を簡単に作成できます。 視覚的な要素を取り入れることで、よりわかりやすい手順書が完成します。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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