Wordで分析資料を作成する方法｜初心者でもできるステップガイド

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。Microsoft Wordを使って、データを見やすく整理し、分析結果を伝える資料を作成する方法をステップごとにご紹介します。

Wordで分析資料を作成するための基本ステップ

Wordのイメージ

Wordを使って分析資料を作成するには、以下のステップを踏むとスムーズです。

データを整理する際、以下のポイントを押さえると効果的です。

例えば、売上データを整理する場合、表で月ごとの売上金額をまとめ、その後に棒グラフを挿入すると、視覚的にわかりやすくなります。

資料が見やすいと、伝えたい内容がより効果的に伝わります。

これらのポイントを意識することで、誰でも見やすい資料を作成できます。

分析結果を伝える際、以下の点に注意すると効果的です。

例えば、「2025年の売上は前年比で10%増加しました」と結論を述べ、その理由や背景を簡潔に説明すると、相手に伝わりやすくなります。

Wordのメニューから「挿入」→「グラフ」を選択し、表示されるエクセル画面でデータを入力すると、グラフが作成されます。

表を選択し、「デザイン」タブから「表のスタイル」を選ぶと、様々なデザインに変更できます。

「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF」を選択すると、PDF形式で保存できます。

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Wordを使って分析資料を作成する際は、目的を明確にし、データを整理して見やすいレイアウトにすることが大切です。初心者でも、これらのステップを踏めば、効果的な資料を作成できます。もし、資料作成に関して他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。