Wordで議事録テンプレートを作成する方法｜初心者でも安心！

「会議の後、議事録を作るのが面倒で…」「毎回同じ内容を入力するのが大変！」そんな悩みを抱えていませんか？実は、Wordを使えば、議事録を簡単に作成できるテンプレートを作ることができるんです。これを使えば、毎回ゼロから書く手間が省け、時間も節約できますよ。

議事録テンプレートって何？

Wordのイメージ

議事録テンプレートとは、会議の内容を記録するための「ひな形」のことです。例えば、会議の日時、出席者、議題、決定事項、次回の予定など、毎回同じような項目がありますよね。これらをあらかじめWordに設定しておけば、次回からはそのテンプレートを使って内容を入力するだけでOK！これで、毎回の入力がぐっと楽になります。

Wordで議事録テンプレートを作成する方法

では、実際にWordで議事録テンプレートを作ってみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、議事録テンプレートの完成です！

テンプレートを使って議事録を作成する方法

次に、作成したテンプレートを使って実際に議事録を作成する方法をご紹介します。

これで、毎回同じフォーマットで議事録を作成することができます。

テンプレートをカスタマイズしてさらに便利に！

さらに便利に使いたい方は、テンプレートに「コンテンツコントロール」を追加してみましょう。例えば、日付や出席者の名前をドロップダウンリストから選べるようにすることができます。これにより、入力ミスを減らし、作業効率がアップします。

よくある質問や疑問

Q1: 議事録テンプレートを作成するのは難しいですか？

いいえ、そんなことはありません！上記の手順に従っていただければ、誰でも簡単に作成できます。もし不安な点があれば、お気軽にご相談ください。

Q2: 作成したテンプレートを他の人と共有できますか？

はい、できます。テンプレートファイル（.dotx）をメールで送信したり、共有フォルダに保存することで、他の人も同じテンプレートを使用できます。

Q3: テンプレートを編集したい場合はどうすればいいですか？

編集したいテンプレートを開き、必要な変更を加えた後、再度「テンプレートとして保存」してください。これで、更新されたテンプレートが保存されます。

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まとめ

Wordで議事録テンプレートを作成すれば、毎回の会議後の作業がぐっと楽になります。定型的な項目をあらかじめ設定しておくことで、時間の節約にもつながります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、自分だけの議事録テンプレートを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。