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Outlookの表示設定を簡単に変更する方法|初心者でも安心!

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こんにちは!パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも、Outlookの表示設定を自分の使いやすいようにカスタマイズできるんです。今回は、そんなあなたのために、わかりやすく解説しますね。

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Outlookの表示設定って何?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの「表示設定」とは、メールの一覧や内容をどのように画面に表示するかを決める設定のことです。例えば、メールの差出人や件名、受信日時をどの順番で表示するか、メールの内容をどのように表示するかなどを変更できます。

表示設定を変更する方法

Outlookの表示設定を変更するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面上部の「表示」タブをクリックします。
  3. 「ビューの変更」をクリックし、表示したい形式(例コンパクト、シングル、プレビュー)を選択します。

これだけで、メールの表示形式が変更できますよ。

よくある質問

Q1: 表示設定を変更したら、他のフォルダーにも反映されますか?

はい、Web版Outlookでは、表示設定を変更すると、全てのフォルダーに一括で反映されます。ただし、デスクトップ版Outlookでは、フォルダーごとに設定が必要です。

Q2: 閲覧ウィンドウの位置を変更するにはどうすればいいですか?

「表示」タブから「閲覧ウィンドウ」をクリックし、「右」「下」「オフ」からお好きな位置を選択してください。

Q3: メール一覧の表示項目を変更できますか?

はい、「表示」タブから「ビューの設定」を選択し、「列の表示」から表示したい項目を追加・削除できます。

まとめ

Outlookの表示設定を変更することで、メールの管理がぐっと楽になります。自分の使いやすいようにカスタマイズして、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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