Outlookでの返信・転送方法を初心者でもわかるように解説

メールのやり取りでよく使う「返信」や「転送」機能。これらをうまく使いこなせると、仕事やプライベートでのコミュニケーションがぐっとスムーズになります。でも、「どうやって使うのかよくわからない」「間違って転送してしまったらどうしよう」と不安な方も多いのではないでしょうか？

今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、Outlookでの「返信」と「転送」の方法を、わかりやすく解説します。

Outlookでの「返信」と「転送」の基本操作

Outlookのイメージ

メールの「返信」をする方法

受信したメールに対して、送信者に返事をするのが「返信」です。手順は以下の通りです。

この操作で、送信者に対して返事を送ることができます。

メールの「全員に返信」をする方法

メールが複数の人に送られてきた場合、全員に返事を送りたいときは「全員に返信」を使います。

これで、送信者を含む全員に返事が送られます。

メールを「転送」する方法

受信したメールを他の人に送るのが「転送」です。手順は以下の通りです。

これで、他の人にメールを転送することができます。

返信・転送時の注意点

添付ファイルの取り扱い

返信や転送をする際、元のメールに添付されていたファイルは自動的には含まれません。もしそのファイルを一緒に送信したい場合は、手動で添付する必要があります。

メールの内容に注意

返信や転送をする際、元のメールの内容がそのまま相手に送られます。個人情報や機密情報が含まれていないか、再度確認しましょう。

送信先の確認

転送先のメールアドレスを入力する際、間違って別の人に送信しないように、送信先を慎重に確認してください。

よくある質問

Q1: 返信したメールが相手に届いているか確認する方法はありますか？

返信したメールが相手に届いているか確認するには、「送信済みアイテム」フォルダを確認してください。そこに送信したメールのコピーが保存されています。

Q2: メールを転送した後、相手がそのメールを再転送したか確認する方法はありますか？

一般的には、他の人が転送したメールの履歴を確認することはできません。ただし、転送した際に自分のメールアドレスが「CC」や「BCC」に含まれていれば、そのメールが転送されたことがわかります。

Q3: 返信や転送を誤って送信してしまった場合、取り消すことはできますか？

Outlookでは、送信したメールを取り消す「リコール」機能があります。ただし、相手がメールを開封していない場合に限り、取り消しが可能です。詳細な手順については、Outlookのヘルプをご参照ください。

まとめ

Outlookでの「返信」や「転送」は、基本的な操作を覚えることで、メールのやり取りがスムーズになります。最初は戸惑うかもしれませんが、何度か試してみることで自然と慣れていきます。

もし操作中に不安な点や疑問があれば、遠慮せずにLINEでお声掛けください。私たちがしっかりサポートいたします。