Excelでデータを整理する際、「複数の列を同時に並べ替えたい」と思ったことはありませんか？例えば、社員名簿を「部署順→氏名順」に並べ替えたり、売上データを「月別→金額順」に整理したりする場面です。これを手作業で行うのは大変ですよね。でも、心配いりません。Excelにはこの作業を簡単にする便利な機能が備わっています。
今回は、初心者の方でも安心して実践できるように、具体的な手順と注意点をわかりやすく解説します。これを読めば、Excelでのデータ整理がぐっと楽になりますよ！
目次
Excelのイメージ
並べ替えの基本操作まずはこれを押さえよう
Excelでデータを並べ替える基本的な方法を紹介します。これをマスターすれば、複数列の並べ替えもスムーズに行えます。
並べ替えたいデータを選択する
まず、並べ替えたいデータの範囲を選択します。見出し行（ヘッダー）が含まれている場合は、それも一緒に選択してください。
「データ」タブを開く
Excelの上部にある「データ」タブをクリックします。
「並べ替え」ボタンをクリック
「並べ替えとフィルター」グループ内にある「並べ替え」ボタンをクリックします。これで並べ替えの設定画面が開きます。
並べ替えの条件を設定する
開いたダイアログボックスで、並べ替えの基準となる列を選択し、昇順（A→Z）または降順（Z→A）を指定します。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして並べ替えを実行します。
複数列での並べ替え優先順位をつけて整理しよう
複数の条件でデータを並べ替える方法を紹介します。例えば、「部署順→氏名順」のように、優先順位をつけて並べ替えることができます。
「並べ替え」ダイアログボックスで「レベルの追加」をクリック
先ほどの手順で開いた「並べ替え」ダイアログボックスで、「レベルの追加」ボタンをクリックします。
次の並べ替え条件を設定する
追加された新しいレベルで、次に並べ替えたい列を選択し、昇順または降順を指定します。
必要に応じてさらに「レベルの追加」を繰り返す
さらに複数の条件で並べ替えたい場合は、「レベルの追加」を繰り返して、条件を追加します。
「OK」をクリック
全ての条件を設定したら、「OK」ボタンをクリックして並べ替えを実行します。
注意点とよくある失敗これで安心！
並べ替えを行う際に注意すべきポイントと、よくある失敗について解説します。
セルの結合に注意
セルを結合していると、並べ替えが正常に行えないことがあります。並べ替え前にセルの結合を解除するようにしましょう。
データ範囲を正しく選択
並べ替えたいデータ範囲を正しく選択しないと、意図しない結果になることがあります。見出し行も含めて選択するようにしましょう。
並べ替えの順序を確認
複数の条件で並べ替える際、優先順位を間違えると期待した結果にならないことがあります。設定した順序を再確認しましょう。
よくある質問や疑問
質問並べ替えを行った後、元の順番に戻すことはできますか？
並べ替えを行った後でも、「元に戻す」ボタンを使用することで、直前の状態に戻すことができます。
質問並べ替えを行う前に、データをバックアップしておいた方が良いですか？
はい、並べ替えを行う前にデータのバックアップを取っておくことをおすすめします。万が一の際に元のデータを復元できます。
まとめ
Excelで複数列を同時に並べ替える方法について、基本的な操作から注意点までを解説しました。これらの手順を実践すれば、データ整理がスムーズに行えるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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