Wordで簡単にできる！多言語対応の文章校正方法

「Wordで英語や他の言語を使った文章を作成したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して使える方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追って進めれば大丈夫です。さあ、一緒に学んでいきましょう！

Wordで言語設定を変更する方法

Wordのイメージ

まずは、Wordで使用する言語を設定しましょう。これにより、スペルチェックや文法チェックが適切な言語で行われます。

1. 「Officeの表示言語」や「Officeの編集言語と校正機能」の項目で、「言語の追加…」をクリックします。
2. 表示される一覧から、追加したい言語を選択し、「追加」をクリックします。

1. 追加した言語が一覧に表示されたら、その言語を選択し、「優先として設定」をクリックします。
2. 必要に応じて、表示されていない言語を追加することもできます。

設定が完了したら、Wordを再起動します。これで、新しい言語設定が適用されます。

特定の部分だけの言語設定を変更したい場合は、以下の手順で行います。

文書内で、言語設定を変更したい部分をマウスで選択します。

これで、選択した部分の言語設定が変更されます。

設定を変更した後、Wordを再起動することで、変更が反映されることがあります。それでも効果がない場合は、Officeの修復を試みるか、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。

はい、表示言語と編集言語は個別に設定できます。例えば、表示言語を日本語にし、編集言語を英語に設定することが可能です。

Wordで多言語対応の文書を作成するには、文書全体の言語設定を変更することで、スペルチェックや文法チェックを各言語に合わせて行います。また、段落ごとの言語設定を変更することで、異なる言語で書かれた部分を適切に校正できます。さらに、翻訳機能を活用して、他の言語に翻訳することもできます。

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Wordの言語設定を適切に行うことで、文書作成がよりスムーズになります。特に、複数の言語を使用する場合や、スペルチェックや文法チェックを正確に行いたい場合には、言語設定が重要です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ設定を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。