Wordで入力制限を設定する方法：初心者でもできるフォーム作成ガイド

Wordでフォームを作成し、入力制限を設ける方法を知りたい方へ。例えば、アンケートや申請書などで、特定の形式や範囲で情報を入力してもらいたい場合に役立ちます。本記事では、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作を交えて解説します。

フォーム作成の準備開発タブを表示しよう

Wordのイメージ

まず、Wordでフォームを作成するためには「開発」タブを表示する必要があります。このタブには、フォーム作成に必要なツールが揃っています。

手順

これで、リボンに「開発」タブが表示されました。

次に、実際にフォームに入力欄や選択肢を追加していきます。

手順

1. 「開発」タブをクリックし、「コントロール」グループの中から「テキストコンテンツコントロール」や「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」など、必要なコントロールを選択します。
2. 挿入したい場所にカーソルを置き、選択したコントロールをクリックすると、フォームフィールドが挿入されます。

例えば、名前を入力してもらう欄には「テキストコンテンツコントロール」を、性別を選択してもらう欄には「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」を使うと便利です。

フォームフィールドに入力制限を設定して、特定の形式や範囲のデータのみを受け付けるようにしましょう。

手順

これにより、入力者が指定した形式や範囲外のデータを入力しようとすると、エラーメッセージが表示されるようになります。

最後に、フォームの構造が変更されないように保護設定を行います。

手順

これで、フォームの入力部分以外は編集できないようになりました。

はい、可能です。編集を許可したい部分を選択し、「開発」タブの「グループ化」機能を使ってグループ化することで、その部分だけ編集可能に設定できます。

はい、フォームを保存して他の人と共有すると、設定した入力制限や保護設定はそのまま維持されます。ただし、相手が古いバージョンのWordを使用している場合、互換性の問題が生じることがありますので、注意が必要です。

Wordでフォームを作成し、入力制限を設定することで、アンケートや申請書などの作成がより効率的になり、入力ミスも減らすことができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてくださいね。

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