Wordでフォームを簡単に作成する方法｜初心者でも安心！

「Wordでフォームを作りたいけど、難しそう…」そんな風に感じていませんか？でも、大丈夫です！この記事では、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Wordでのフォーム作成方法をわかりやすくご紹介します。

Wordでフォームを作るための準備

Wordのイメージ

まず最初に、フォームを作るための「開発」タブを表示させる必要があります。これをやっておくと、後の作業がスムーズになりますよ。

これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。

フォームの作成手順

フォームを作るための基本的な手順をご紹介します。

フォームの土台を作る

まずは、フォームの内容を考え、どんな項目が必要かを決めましょう。例えば、「名前」「住所」「電話番号」など、必要な項目をリストアップします。

フォームに入力欄を追加する

「開発」タブをクリックし、「コントロール」グループから「テキストコンテンツコントロール」や「チェックボックスコンテンツコントロール」を選択します。これらをフォームに追加することで、入力欄や選択肢を作成できます。

入力欄の設定をする

追加した入力欄を右クリックし、「プロパティ」を選択します。ここで、入力欄の名前や表示形式を設定できます。例えば、「名前」欄には「氏名を入力してください」と表示させることができます。

フォームの保護を設定する

フォームが完成したら、「開発」タブから「フォームの保護」を選択し、「編集の制限」を設定します。これにより、ユーザーが指定した場所以外を編集できなくなり、フォームのレイアウトが崩れるのを防げます。

よくある質問や疑問

Q1: フォームを配布するにはどうすればいいですか？

作成したフォームを配布するには、メールに添付して送信するか、クラウドストレージに保存して共有リンクを送る方法があります。受け取った人は、フォームを開いて必要事項を入力できます。

Q2: 入力内容を集計するにはどうすればいいですか？

フォームの内容を集計するには、手動で入力内容をまとめる方法もありますが、Excelにデータを転送して自動で集計する方法もあります。Excelでは、集計や分析が簡単に行えます。

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まとめ

Wordでフォームを作成するのは、思っているよりも簡単です。少しの準備と手順で、誰でも使いやすいフォームを作成できます。もし、作成中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。