Wordで「項番号」を自動で入れる方法 — 簡単ステップで整理上手!

こんにちは～。パソコンやスマホにちょっと苦手意識ある…という方でも大丈夫。今回は、Wordで見出しに「項番号」（章や節のような番号）をつける方法について、わかりやすくお話ししますね。

最初にこの記事でわかることをサラッとお伝えしますね。

この先ですぐにお役立ち情報が始まるので、ぜひ読んでみてください。

なぜ「項番号」が便利なの？

Wordのイメージ

文章に「第1章」「1.1節」とか番号があると、「あ、今どこ見てるか分かる」って安心しますよね。特に長い文書やレポートを作るとき、「項番号」があることで自分も読む人も迷いにくいんです。

まずは基本の手順を、ゆっくり見ていきましょうね。

Wordには、予め「見出し1」「見出し2」…というスタイルが用意されています。まずはこのスタイルを使えるようにしておいてください。スタイルを使うと、後がとってもラクになりますよ。

見出し1や見出し2を選んだ状態で、「ホーム」タブ → 「段落」グループ → 「アウトライン（アウトライン番号）」をクリックします。そこで、番号付きの見出しスタイルを選ぶことができます。

「新しいアウトラインの定義」機能で、例えば「第○章」スタイルや「1.1」のような番号形式にカスタマイズできます。レベルごと（見出し1→第1章、見出し2→1.1など）に設定できるのも嬉しいポイントです。

例えば「2.1」のあとに突然「2.2.1」みたい変な数字が出ちゃうことがあります。これは「レベルと見出しスタイルの対応付け」がきちんとしていないのが原因。ここをしっかり設定しておけば安心ですよ。

「番号の後ろに余白が広すぎて読みづらいな…」というときは、「リストのインデント調整」で間隔を狭くできます。「番号の配置」「本文までの空白」を細かく調整できるので、とっても使いやすくなりますよ。

ここがポイント！

それは「見出し1」にスタイルが設定されていないか、アウトラインと対応付けがされていないためです。まずは見出しスタイルを正しく選び、アウトライン設定で見出し1に対応付けを忘れずにしてあげてくださいね。

新しい見出しを追加したり削除したりしたときに番号がズレることがあります。そのときは、アウトラインの設定がちゃんと「自動更新する」に設定されているか確認してみてください。

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というわけで、Wordで「項番号」をつけるのって、思っているよりずっと簡単です。最初に見出しスタイルを使いこなして、「アウトライン」や「新しいアウトラインの定義」でちょこっと調整するだけ。慣れると、資料もスッキリ＆見やすくなって作るのが楽しくなりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。