こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Outlookの「一括処理」を使えば、受信トレイをスッキリ整理できますよ。今回は、Outlookの一括処理機能をわかりやすくご紹介します。
Outlookの一括処理とは？
Outlookのイメージ
Outlookの「一括処理」は、特定の差出人からのメールをまとめて整理できる便利な機能です。例えば、同じ会社からのメールや、特定のニュースレターなどを一度に整理できます。
一括処理の主な機能
ここがポイント！
- 受信トレイからすべてのメッセージを移動指定した差出人からの過去のメールを一括で移動できます。
- 今後のメッセージも移動指定した差出人からの今後のメールも自動で移動できます。
- 最新のメッセージのみを残す指定した差出人からの最新のメールだけを受信トレイに残し、それ以外を移動できます。
- 10日以上前のメッセージを移動指定した差出人からの10日以上前のメールをまとめて移動できます。
実際に一括処理を使ってみよう
以下の手順で、Outlookの一括処理を試してみましょう。
- Outlookにサインインし、受信トレイを開きます。
- 整理したい差出人のメールを1通選択します。
- 画面上部の「一括処理」ボタンをクリックします。
- 表示されるオプションから、希望する処理方法を選択します。
- 「OK」をクリックして処理を実行します。
これで、指定した差出人からのメールが一括で整理されます。
よくある質問や疑問
Q1: 一括処理はどのフォルダでも使えますか？
一括処理は、受信トレイやサブフォルダで使用できますが、迷惑メール、下書き、送信済みアイテム、削除済みアイテムのフォルダでは使用できません。
Q2: 一括処理を使っても、今までのメールは整理されませんか？
一括処理を使用すると、過去のメールも整理できます。例えば、「最新のメッセージのみを残す」を選択すれば、過去の不要なメールをまとめて移動できます。
Q3: 一括処理の設定を変更することはできますか？
はい、一括処理の設定は後から変更できます。設定画面から「ルールの表示」を選択し、必要に応じて編集や削除が可能です。
まとめ
Outlookの一括処理機能を使えば、受信トレイを簡単に整理できます。特定の差出人からのメールをまとめて移動したり、不要なメールを削除したりすることで、日々のメール管理が楽になります。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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