Outlookのクイック操作で仕事を時短！初心者でもできる簡単ガイド

「毎日のメール整理や返信作業、もっと簡単にできたらいいのに…」と感じていませんか？そんなあなたにぴったりなのが、Outlookの「クイック操作」機能です。これを使えば、よく使う作業をワンクリックで実行できるので、日々の業務がぐっと楽になりますよ。

Outlookのクイック操作とは？

Outlookのイメージ

Outlookのクイック操作は、よく行う一連の作業をまとめて登録し、ボタン一つで実行できる便利な機能です。例えば、「メールを返信して削除」「特定のフォルダに移動して既読にする」など、複数の操作を一度に行えます。

クイック操作の設定方法

初心者でも安心！以下の手順で簡単に設定できます。

これで、作成したクイック操作が「クイック操作」セクションに追加され、ワンクリックで実行できるようになります。

おすすめのクイック操作例

以下は、よく使われるクイック操作の例です。

• 「返信して削除」受信したメールに返信し、その後元のメールを削除します。
• 「移動」選択したメールを指定したフォルダに移動し、既読にします。
• 「上司に転送」受信したメールを上司に転送します。
• 「完了」メールを指定したフォルダに移動し、完了としてマークします。

これらの操作をクイック操作として登録しておくと、日々の業務がスムーズに進みます。

よくある質問や疑問

Q1: クイック操作はどのような場合に使うと便利ですか？

毎日繰り返し行う作業、例えばメールの返信や整理などにクイック操作を設定すると、時間を大幅に節約できます。

Q2: クイック操作はスマートフォン版Outlookでも使えますか？

残念ながら、クイック操作はデスクトップ版Outlookの機能であり、スマートフォン版では利用できません。

Q3: クイック操作にショートカットキーを設定できますか？

はい、クイック操作を作成する際に、ショートカットキーを設定することができます。これにより、マウスを使わずにキーボードだけで操作が可能になります。

まとめ

Outlookのクイック操作を活用すれば、日々のメール作業を効率化し、時間を節約できます。最初は簡単な操作から始めて、徐々に自分の業務に合ったクイック操作を作成してみてください。きっと、仕事がもっと楽しく、スムーズに進むようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。