初心者でも安心!「Outlook ブロック 設定」完全ガイド

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こんにちは!今日は「Outlook ブロック 設定」について、パソコンやスマホがちょっと苦手な45〜55歳のみなさんにも親しみやすく、やさしく解説しますね。

まずは全体像をさくっとお伝えすると…

Outlookでは、特定の相手からのメールを「受信拒否リスト」に登録して、迷惑メールフォルダーに自動で振り分けたりできるんです。でも、設定方法は使っているOutlookの種類(Windows版かWeb版かなど)によって少し違います。この記事ではその違いをわかりやすく伝えていきますよ。

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Outlook でブロック設定ってどうするの?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Step-by-StepWindows版 Outlook の場合

まずはパソコンのOutlookで、特定の送信者をブロックしたいときの基本的な手順をお話しします。

ここがポイント!

  • まずは「ホーム」タブをクリックして、その中の「迷惑メール」を選ぶところから始めます。
  • そこから「迷惑メールのオプション」をクリックして、ダイアログを開きます。
  • 「受信拒否リスト」タブを選んで、「追加」ボタンを押します。
  • ブロックしたいメールアドレスやドメインを入力し、「OK」をクリック。
  • これで、その送信者から来たメールは自動的に迷惑メールフォルダーへ振り分けられます。

まるで「もう来ないでください」と伝えるようなイメージですね 。

Windows版 Outlook の便利な補足

ここからさらに使いこなすコツをお伝えしますね。

ここがポイント!

  • 迷惑メールフィルターの強さは「自動処理なし」「低」「高」「信頼できる差出人のみ」の4段階から選べます。「高」はきれいに整理できる反面、大事なメールが迷惑メールに入っちゃうこともありますので、時々チェックを忘れずに 。
  • 「信頼できる差出人」のリストに大切なメールアドレスやドメイン(たとえば家族や銀行からのメール)を登録しておくと、「高」でも誤って迷惑扱いされにくくなります 。

新しい Outlook for Windows(Web版やモダンUI)の手順

もし、最新のOutlookを使っているなら、少し違う操作になります。

ここがポイント!

  • 画面右上の「設定」 > 「メール」 > 「迷惑メール」の順に開きます。
  • 「受信拒否リスト」にブロックしたいメールアドレスを入力、「禁止ドメイン」にはドメイン(@以降)も入力可能です。
  • 最後に「保存」を押せば設定完了! 。

Mac版 Outlook の場合は…?

Macを使っている方はこちらの手順をどうぞ。

ここがポイント!

  • メール一覧から、ブロックしたい相手のメールを選びます。
  • メニューの「メッセージ」>「迷惑メール」>「送信者のブロック」を選びます。
  • これで受信拒否リストに自動追加され、メールは迷惑メールフォルダーに振り分けられます 。

解除したいときは、「ツール」>「迷惑メール設定」からブロック解除ができます。

見出しキーワードで寄せられる疑問に答える

「受信拒否したのに、まだ届くのはどうして?」

お困りですよね。でも安心してください。実はOutlookのブロック設定は「受信を完全に止める」わけではなく、「受信はするけれど迷惑メールフォルダーに振り分ける」仕組みなんです。なので、パソコンの初心者のみなさんにも届いたことが見えるから、安心という意見も多いんです。30日経つと自動で削除される設定があるものもあります 。

「迷惑メールフォルダーもいっぱいになっちゃって心配…」

そうですよね。大切なメールかもしれない!という心配もあります。そんなときは次の工夫を

ここがポイント!

  • 時々迷惑メールフォルダーを開いて、必要なメールが入っていないかチェックしましょう。
  • フィルターの強さを「低」に戻すことで、行き過ぎた振り分けを防ぐこともできます。
  • 安心な送信者リストに普段やり取りする相手を登録しておくと安心です。

「ドメインで登録ってどういうこと?」

たとえば「@example.com」というドメインを受信拒否リストに入れると、そのドメインから来るメールすべてが対象になります。毎回個別のアドレスじゃなく一括で対応できるのでラクチンです。特に多くの迷惑メールがあるときには便利な方法ですよ 。

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まとめと呼びかけ(CTA)

ここまで読んでいただいて、本当にありがとうございます!大切なポイントは以下のとおりです

ここがポイント!

  • Outlookのブロック設定は、受信を止めるというより、迷惑メールフォルダーに自動で振り分ける仕組みです。
  • 操作手順は「Windows版」「新しいOutlook」「Mac版」で少し異なりますが、どれも直感的にできます。
  • 大事なメールが迷惑フォルダーに入らないよう、「信頼できる送信者リスト」を活用しましょう。

こんなふうに、「Outlook ブロック 設定」について、初心者の方にもわかりやすいようにお話ししました。パソコンやスマホに不安を感じるみなさんにも、この記事がきっと役立つと思います。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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