パソコンやスマホで「メール送れたっけ…？」と困ったこと、ありませんか？私も最初はそうでした。でも、Outlookでメールを送るのは、実はすごくシンプル。この記事では、「Outlook メール 送信」をテーマに、初心者さん向けにやさしく、ストーリーでご紹介します。「送信までの基本ステップ」＋「ちょっとしたコツ」で、すぐ使えるようになりますよ！
Outlookでメールを送るってどんな流れ？まずは基本３ステップ
Outlookのイメージ
ステップ1新しいメールを作る
まずはOutlookを開いて、画面の中にある「新しいメール」や「新規メッセージ」というボタンを探してポチッと押してください。まるで封筒に便せんを入れて準備するようなイメージです。
ステップ2宛先と件名と本文を入力する
宛先には送りたい相手のメールアドレスか名前を入れます。初めての方でも、誰か一度送ったことがある相手なら、入力すると候補が出てきてポンと選べることもありますよ。まるで友だちに手紙を出すみたいで、ちょっとワクワクするときもありますね。
件名には「こんにちは」「お願いがあります」など、一言で何のメールか分かるように簡単に書くと親切です。
本文は、普段のおしゃべりのように書いて大丈夫。「お世話になっています」「ちょっとお聞きしたくてメールしました」など、とても自然な文でOKです。
ステップ3送信ボタンを押す
最後に「送信」ボタンを押せば完了です。これだけでメールが飛んでいきます。まるでポストに手紙を投函するような感覚。送ったメールは「送信済みアイテム」フォルダーで確認できます。安心ですね。
サジェストキーワードから見つけた、初心者さんが気になること
ここでは、検索サジェストに出てきそうな疑問をそのまま見出しにして、ちゃんと答えてみました。
「Outlook メール 送信 宛先 入力」ってどうするの？
宛先欄に直接メールアドレスを入力してもいいですし、「宛先」ボタンを押してアドレス帳から選ぶ方法も使えます。どちらもとても直感的です。候補が出るとさらにラクになりますよ。
「Outlook メール 送信 CC BCC の違い」って何？
メールを複数の人に送りたいときは、宛先の右にある「CC」や「BCC」を使います。
- CCは、宛先以外の人にもメールを見せたいときにみんなに同じメールアドレスが見えるように送ります。
- BCCは、他の人には見せたくないときに使います。受け取る人は自分だけが見える仕組みです。
ビジネスではとてもよく使うので、慣れておくと便利です。
「Outlook メール 送信 うまくいかない」なんで？
うまくいかないときは、まず「宛先が正しいか」「ネットにつながっているか」を確認しましょう。それでも送れない場合は、Outlookの再起動や、アカウントの設定に漏れがないか見直すのも効果的です。
ちょっと役立つTips知っておくと便利な機能
- 失敗しても安心！「下書き」機能を活用すると途中で保存できて、あとで続きを送れます。
- 相手に目立たせたいときは「重要度」設定で「重要」をつけることができます。メールの前に「！」がついて目立ちますよ。
- 頻繁に同じ条件でメールを探すなら「検索フォルダー」を作ると便利です。たとえば「自分宛の未読メール」や「特定のキーワードを含むメール」をまとめて見られます。
よくある質問や疑問
宛先に名前を入れたら勝手にアドレスが出てくるけど、これは何？
それは「候補表示」という機能で、以前送った相手や連絡先に登録した人にすばやくアクセスできる機能です。とっても便利なので、ぜひ活用してくださいね。
送信したメールの相手に気づいてほしい時はどうすればいい？
「件名」に分かりやすい言葉を入れたり、「重要度（！」マーク）」を使ったりすると、相手の目に留まりやすくなります。ただし、何でもかんでも使うと相手がびっくりしてしまうので、本当に大事なときだけ使いましょう。
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まとめ
Outlookでメールを送るには、本当にシンプルな流れで大丈夫です。「新規メール」「宛先・件名・本文」「送信」の3ステップ。難しく考えず、まるで手紙を書くような気持ちで取り組んでくださいね。少しずつ慣れてくると、送る操作もすいすい楽になりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
では、次にメールを書くときも楽しく送信できますように！
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