「PowerPointでサイズのポスターを印刷したいけど、どうやって分割すればいいの？」とお悩みのみなさんへ。この記事ではそんな声に寄り添って、一緒に学べるように心を込めて書きました。まずはこの記事でお伝えすることのカンタンなまとめです
要点 PowerPointをサイズに設定して作成し、プリンターの「ポスター／分割印刷」機能で分割出力して貼り合わせる方法をご紹介します。
目的 初めてでもわかるステップで、「分割 印刷」が何かとどのように使うのかを理解できるようにします。
それでは、ひとつずつゆっくり進めていきましょうね。
PowerPointでを作成して、分割印刷する流れ
PowerPointのイメージ
まずは「スライドサイズをに設定する」
話し言葉でお伝えすると…みなさん、PowerPointで新しくスライドを作るところから始めてくださいね。そして、「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定」で、幅を59.4 cm、高さを84.1 cmにしちゃいましょう。これがサイズそのものです。こうしてサイズをぴったりにすると、印刷のときにもズレが少なくなりますよ。
次に、「プリンターのポスター/分割印刷機能」を使う
パソコンから印刷画面を開いて、「プリンターのプロパティ」を探してください。その中に「ポスター」や「分割」という名前の設定がある場合が多いです。たとえば用紙を使うなら「2×2」で4枚に分割、用紙なら「3×3」で9枚に分割して出力するなどの選択肢があります。にするなら、なら9枚分割、なら4枚分割がよく使われます。
印刷から貼り合わせまでの具体ステップ
印刷の設定
まずはPowerPointで作ったスライドを「印刷」する画面へ。プリンターのプロパティを開いて、「ポスター分割」や「割り付け/ポスター」などの設定を選びます。分割数に応じた設定を選び、必要なら「ガイド印刷」や「切るための目印」もONにしてください。貼り合わせるときにとてもラクになります。
印刷と貼り合わせ
実際に印刷すると、や用紙にの一部分ずつが分かれて出てきます。貼り合わせる時は、目印やガイド線に沿って丁寧に重ねて「のり」や「セロハンテープ」で留めましょう。うまくできると、大きなポスターが目の前に広がって嬉しいですよね。
プリンター設定やPowerPoint操作、初心者さんへのヒント
- パソコンに不慣れな方は、印刷設定画面がどこにあるかを、ゆっくり確認してみてください。
- プリンターによっては「フチなし印刷」設定がオンだとポスター分割機能が使えないことがあります。その場合はこの設定を外してから再チャレンジしてください。
- 印刷前に試しに1枚だけプリントして、どの位置に出るか確認しておくと安心です。
よくある質問や疑問
Q1サイズってどのくらい大きいの？
は 幅594 mm × 高さ841 mm です。用紙はこれの9分の1くらいの大きさなので、折り紙を大きくしたようなサイズを想像するとわかりやすいですね。
Q2プリンターでサイズはどうやって印刷できますか？
そのままは無理なので、「2×2分割」で用紙4枚、「3×3分割」で用紙9枚に分けて印刷し、それをつなげてサイズにします。お部屋に簡単なポスターを貼るときなどに便利ですよ。
Q3分割印刷時のズレが気になるのですが…
そんな時は「ガイド印刷」や「目印」を使ってください。貼り合わせるときに線に沿って揃えられるので、ズレが少なくなります。また、少しずつズレが出ると感じたら、貼り合わせる前にセンター合わせの印をつけるのもおすすめです。
まとめ
まず最初にPowerPointでスライドを サイズに設定 して、次に プリンターで「ポスター／分割印刷」機能を使う — この2ステップで、家庭や会社のプリンターでも大きなポスターを簡単に作れるんです。「大きなポスターを自分で作ってみたい」と思ったら、ぜひチャレンジしてみてくださいね。説明が長くなっちゃったけど、一緒にやればきっとできますよ！
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