画面を見て「Wordで余白を変えようと思ったのに、思うようにならない…」そんなもやもや、私も昔すごく感じていました。だけど実は、ほとんどの場合はちょっとした設定の見直しでサクッと直るんです。この記事では、どこを見ればいいのか、どう直したらいいのかを、初心者の方にもすごくわかりやすく、まるでおしゃべりしているような感覚でお伝えしますよ。
Wordで余白が変えられないとき、まず見てほしい基本の確認ポイント
見落としやすいけど大事な「ページ設定ダイアログ」のチェック
普段はあんまり意識しないかもしれないけど、「余白」がどう設定されているかは「ページ設定」ダイアログで確認できます。ここは文書全体にかかわる大事な場所なので、本当にまずはここを見てほしいです。
- Wordの上の「レイアウト」タブをクリックして、「ページ設定」グループの小さな四角アイコン(ダイアログ起動ツール)をクリックすると、設定画面が開きます
- 「余白」の欄に上下左右、それぞれ数字が入ってるので、それが自分が設定したい数字になっているかを確認します
- 「とじしろ」に数字が入っているとその分余白みたいに見えてしまうので、余白が広く見えるときはここもチェックしてみましょう
「余白だけじゃなくて印刷が変…」そんなときに見るポイント
プリンターの制限やページサイズのズレに気づいてますか?
意外と見落としがちなのが、プリンター側の設定とのすり合わせです。余白を設定しても印刷プレビューで変わらない…そんなときはプリンターの設定も見直してみてください。
- Wordの「レイアウト」タブから「サイズ」を見て、文書のページサイズ(とか)が実際に使う用紙と一致しているかをチェックします
- 印刷時の「印刷設定」を確認して、余白設定が正しく反映されるかどうか確認してみましょう
- プリンターによっては、用紙の縁ギリギリに印刷できないこともあるので、なるべく少し余白を残すほうが安全です
特定の文書だけ余白が変えられなくなる原因と対処法
テンプレートのしばりや隠れたオブジェクトがジャマしているかも?
他の文書では余白変えられるのに、この文書だけできない…そんなときは、文書に付けられたテンプレートや見えない図形がジャマしていることもありますよ。
- その文書が使っているテンプレートを別のものに変えてみると余白が変えられるようになることがあります
- 見えないテキストボックスや図形が余白に影響している可能性もあるので、思い当たるオブジェクトは見つけて削除してみましょう
ページごとに余白を変える裏技的なテクニック
「このページだけ余白を変えたい!」はセクションで解決
たとえば表紙だけ余白を広くしたいなど、ページによって余白を変えたいときは、Wordの「セクション」機能を使うと便利です。
- 余白を変えたいページの前にカーソルを置いて、「レイアウト」→「区切り」→「次のページから開始(セクション区切り)」を選びます
- その後、そのセクションだけの余白を「ユーザー設定の余白」で指定し、「設定対象」を「このセクション」にします
- こうすると指定したページ以降だけ余白が変わるので、ページ別のレイアウトができるようになります
よくある質問や疑問
「余白を変えたのに、印刷プレビューで変化が見られないのはなぜ?」
それはプリンター設定やページサイズが原因になっているかもしれません。印刷設定でページサイズや余白の確認をしてみると、解決することが多いです。
「余白を狭くしたいけど、0にしても印刷がはみ出す…」
どんなプリンターでも、紙の端ギリギリには印刷できないことがほとんどです。余白を0にするのは見た目は良くても、プリンターの通常の“印刷可能範囲”を超えてしまう可能性があるので注意が必要です。
「新しい文書でも余白が変わらない…初期状態を戻したい」
テンプレートに余白が固定されている可能性があります。テンプレートを再設定したり、既定のテンプレートを修復・再作成することで、新しい文書では標準の余白に戻るようになります。
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まとめ(結論と呼びかけ)
要するに、Wordで「余白が変えられない!」と困ったときは、まずは「ページ設定」で余白数値を確認、次にプリンター設定やページサイズの整合を確認し、必要ならテンプレートやセクション設定を見直す、という順で進めるのが近道です。
パソコンやスマホの操作は慣れないとこわいけど、大丈夫。ちょっとずつ触って、確かめていけば必ずできるようになりますよ。
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