あなた、こんにちは！今日は「Googleスプレッドシート グラフ連携 PowerPoint」で困っている方のために、わかりやすく、そして楽しくお伝えしますね。
「グラフをスプレッドシートで作ったけど、PowerPointに上手く入らない…」「更新したら反映されない…」そんな悩みを持っているあなたのための一冊です。
この記事の全体のまとめ
Googleスプレッドシートのイメージ
ここではまず、Googleスプレッドシートで作ったグラフをPowerPointに貼り付けて「リンクを保持」する方法をお伝えします。更新するとPowerPointにも自動で反映される便利さや、意外に迷いやすいポイントもストーリー仕立てで丁寧に解説しますよ。
Googleスプレッドシート グラフを PowerPoint に連携する基本の手順
コピー＆貼り付けで実は簡単につながる
スプレッドシートでグラフを作ったら、右上の「︙」を押して「コピー」。PowerPointのスライドに移動して、右クリックで「貼り付け」。その際、「リンクを保持」を選ぶのがコツです。これで、スプレッドシートのグラフが変わればPowerPointに自動で反映されますよ。
初心者にもやさしいワンポイント
「リンクを保持」が分かりにくいときは、「貼り付けた直後に表示されるダイアログで選ぶ場所」がそれ。ここで選ぶだけで、あとからの更新もラクチンになります。
実は見落としがちなポイントと解決のヒント
最初にリンクせず貼り付けてしまうとそのまま止まる…
リンクなしで貼り付けると、その時点でのグラフが静止画像になってしまい、後から変えてもPowerPointに反映されません。だから、「リンクを保持」はとっても大事な選択です。
“リンクを保持”して貼ったはずなのに反映されない？
そんなときはPowerPoint内のグラフをクリックして、右上にある「更新」ボタンを押してみましょう。これでスプレッドシートの最新状態に変わります。
Googleスライドとの違いにも注意
Googleスライドだと「コピーするとグラフの元データも一緒にコピーされる」と思いがちですが、実はリンク元を共有しちゃうんですよね。PowerPointとは違うので、別に扱いたいときは別データとして保存するなど工夫が必要です。
覚えておくともっと便利！補足テクニック
スライドが反応しないとき、一括で更新もできる
PowerPoint内のツールから「リンクされたオブジェクトをすべて更新」を選ぶと、一気に最新状態にできて助かります。
スライドに貼ったグラフを編集したい…どうする？
そのグラフをクリックして「ソースデータを開く」を選べば、スプレッドシート側に移動できますから、そこでグラフを編集してまた反映できます。
よくある質問や疑問
Q: グラフをスプレッドシートで直したのに、PowerPointに反映されないのはなぜ？
貼り付けたグラフをクリックすると右上に「更新」ボタンが出てきます。それを押さないと最新にならないことがあります。
Q: 誤って「リンクなし」で貼り付けちゃった！どうしたらいい？
一度「リンクなし」で貼ったら、それは静止画像になってしまいます。もう一度スプレッドシートでグラフをコピーし直して、「リンクを保持」で貼り付け直しましょう。
Q: なぜGoogleスライドだとソースデータごとコピーされないの？
Googleスライドはリンク元を共有するシステムなので、コピー先でも同じスプレッドシートを参照してしまいます。別に編集したければ、ソースデータを別ファイルとして保存してから使う工夫が必要です。
まとめ（結論と呼びかけ）
結論Googleスプレッドシートでグラフを作り、PowerPointに貼り付けるときは「リンクを保持」が肝心です。これを使えばグラフの更新が反映されて、作業がとっても楽になりますよ。
「何だかうまくいかないな…」と思ったら、この記事をヒントにぜひもう一度トライしてみてくださいね。そして、もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
あなたの「わかった！」が増えるよう、いつでもお話聞かせてくださいね。
コメント