Wordで余白を広げる方法をやさしく解説!─「word 余白 広げる」

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ちょっと聞いてくださいね。最近、Wordの余白ってどうやって広げるの?って思ってパソコンを開くこと、ありませんか?特に「文字がぎゅうぎゅうで見づらい」「余白を広くして読みやすくしたい」なんて悩み、45〜55歳くらいの私の周りでもよく聞くんですよ。この記事では、「word 余白 広げる」の疑問に、やさしい語り口で、ストーリーのように一緒に解決していきますね。

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最初にお伝えするポイント

Wordのイメージ

Wordのイメージ


初めにざっくりお伝えすると……
Wordの余白を広げるには、「レイアウト」タブから余白の設定画面へ進み、プリセットを選ぶか、数値を指定する「ユーザー設定」で自由に調整が可能なんですよ。

余白を広げる基本の方法

プリセットから広げる

まずは簡単な方法から。「レイアウト」タブを開いて、「余白」ボタンをクリックすると、カチッとプリセットが出てきます。「標準」「狭い」「広い」などの選択肢から「広い」を選ぶだけで、すぐに余白が広がって読みやすくなりますよ。

自分で数値を指定して広げる(ユーザー設定)

もっと細かく調整したいときは、自分で数値を入力する方法が便利です。「ユーザー設定の余白」をクリックすると、上下左右それぞれに好きなmm数を入力できます。たとえば「上を30mm、下を25mm」に設定するような、自由な調整が可能です。

もっと便利に使いたい人向けのひと工夫

ルーラーを使って直感的に広げたい

「文字がちょっと右に寄りすぎて…」なんてときは、ルーラーを使ってドラッグで余白を調整すると簡単です。まず「表示」タブでルーラーにチェックを入れて表示させ、グレーと白の境目をマウスでつかんで左右に動かすだけです。Altキーを押しながら動かすと、細かく調整できるので便利!

ページごとに違う余白にしたいとき

「このページだけ余白を広くしたい」なんてとき、どうしますか?そんな時は「セクション区切り」を使ってみましょう。余白を変えたいページの前でセクション区切りを入れ、「ユーザー設定の余白」で指定したあと、「設定対象」を「このセクション」にすれば、そのページだけ違う余白にできます。雑誌の表紙と本文で見た目を変えたい時などに便利!

共通点・良いところ・ちょっと惜しいところ(検索結果の傾向をもとに)

まず、検索結果1位・2位の記事では、いずれも「レイアウト→余白→プリセット or ユーザー設定」という基本操作をしっかり押さえていました。分かりやすさという点では十分ですが、私が思うに…ちょっと「初心者には専門的すぎる!」ところもありました。

良いところ

ここがポイント!

  • 手順が簡潔で分かりやすかった点がよかったです
  • 「ユーザー設定」で自由に数値を設定できるという応用もちゃんと書いてありました

改善してほしいところ

ここがポイント!

  • ルーラーを使った直感的な調整方法の説明がなかったところがもったいないです
  • ページごとに余白を変える「セクション区切り」の話がないと、ちょっと幅が狭く感じました

よくある質問や疑問

「余白を広げたらページ全体がどんなふうに変わるの?」

余白を広げると、文字の周りに空間ができて、文章が読みやすく、見た目もすっきりします。逆に余白を狭くすると、1ページにより多くの文字を詰め込めるので、メモや案内文などには便利です。

「プリセットとユーザー設定、どっちがおすすめなの?」

すぐに見た目を変えたい時はプリセット(「広い」など)が手っ取り早くて便利です。細かく「上下左右を全部30mmにしたい」「左右は広め、上下はちょっとだけ広くしたい」など希望がある時は、ユーザー設定で数値を入力すると自由に調整できますよ。

「セクション区切りって、ちょっと難しそう…」

初めは「何それ?」と感じるかもしれません。でも、Wordでは「このページだけ余白を変えたい」「途中から余白を変えたい」って時に使う、とっても便利な機能です。セクション区切りを挿入したら、その後に余白の設定を「このセクション」に適用するだけなので、慣れていくうちにきっと「こう使えばいいのか!」って分かってきますよ。

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まとめ(結論と呼びかけ)

ここまで読んでいただいて、ありがとうございます!ポイントをまとめると、Wordの余白を広げるなら、まずは「レイアウト」タブの「余白」からプリセットを選ぶか、「ユーザー設定」で数値を自由に指定する方法が基本。さらに「ルーラー」で直感操作、「セクション区切り」でページごとの違う余白にも挑戦できます。

初心者の方にもやさしく、かつ自分の思い通りに調整できる方法をご紹介しました。もし他にも「ここが知りたい!」ということがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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