Outlook予定表とGoogleカレンダーを同期する方法｜初心者でも安心ガイド

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる方法をご紹介します。今回は、「Outlookの予定表」と「Googleカレンダー」を同期させる方法について、わかりやすくお伝えしますね。

OutlookとGoogleカレンダーを同期するってどういうこと？

Outlookのイメージ

まず、同期とは「2つのカレンダーをつなげて、どちらかに予定を入れると、もう一方にも自動で反映される状態」のことです。これができると、例えば「仕事用のOutlookカレンダー」と「プライベートのGoogleカレンダー」を別々に管理する必要がなくなり、予定の重複や見落としを防げます。

初心者でもできる！GoogleカレンダーをOutlookに追加する方法

Googleカレンダーの予定をOutlookで見るための手順をご紹介します。

これで、OutlookでGoogleカレンダーの予定を見ることができるようになります。

Outlookの予定をGoogleカレンダーに追加する方法

次に、Outlookの予定をGoogleカレンダーで確認する方法です。

これで、GoogleカレンダーでOutlookの予定を見ることができます。

注意点と補足

リアルタイム同期ではないGoogleカレンダーとOutlookの同期は、手動で行うため、予定の変更が即時に反映されるわけではありません。最大で24～48時間程度の遅延が生じることがあります。
片方向の同期上記の方法では、予定の表示はできますが、片方で変更してももう片方には反映されません。双方向の同期を希望する場合は、専用の同期ツール（例OneCal）を利用することをおすすめします。
プライバシー設定に注意カレンダーを公開する際は、予定の詳細情報が他者に見られる可能性があるため、公開範囲を「自分の予定が入っている時間を閲覧可能」に設定するなど、プライバシーに配慮した設定を行ってください。

よくある質問や疑問

Q1: 同期したカレンダーに予定を追加できますか？

上記の方法では、同期したカレンダーに予定を追加することはできません。予定の追加や編集は、元のカレンダーで行ってください。

Q2: 双方向の同期はできますか？

双方向の同期を実現するには、OneCalなどの専用ツールを利用する必要があります。これにより、両方のカレンダーで予定の追加・変更が可能になります。

Q3: スマートフォンでも確認できますか？

はい、同期したカレンダーはスマートフォンのOutlookアプリやGoogleカレンダーアプリでも確認できます。ただし、同期の設定はパソコンで行う必要があります。

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まとめ

OutlookとGoogleカレンダーの同期を行うことで、複数のカレンダーを一元管理でき、スケジュールの重複や見落としを防ぐことができます。初心者の方でも、上記の手順に従って設定すれば、簡単に同期が可能です。

もし、双方向の同期やリアルタイムでの更新を希望される場合は、OneCalなどの専用ツールの導入をご検討ください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。