Gmailを使って大容量のファイルを送る際、通常の添付ファイル機能ではファイルサイズに制限があり、困った経験はありませんか？ そんな悩みを解決するのが「楽天ドライブ」のChrome拡張機能です。これを使えば、あっという間に大容量ファイルをGmailから自動でリンクとして送信できるのです。この記事では、これを実現するためのステップを丁寧に解説し、さらに活用法や便利なオプション機能も紹介します。
Gmailから簡単に大容量ファイルを送信する方法
Gmailのイメージ
まずは、楽天ドライブのChrome拡張機能を使って、Gmailから大容量ファイルをリンク転送する基本的な手順をご紹介します。この方法を知れば、ファイルの送信が格段に効率化しますよ！
ステップ1ChromeブラウザでGmailにログイン
最初に、ChromeブラウザからGmailの公式サイトにアクセスし、あなたのアカウントにログインします。
ステップ2新規メールの作成
次に、Gmailのトップページで「新規作成」をクリックし、メールの作成画面を開きます。
ステップ3楽天ドライブアイコンをクリック
メール作成画面が開いたら、楽天ドライブのアイコンをクリックします。このアイコンはGmailの作成画面内に表示されていますが、もし見当たらない場合は、Chrome拡張機能が正しくインストールされているか確認してください。
ステップ4楽天ドライブにログイン
楽天ドライブを初めて利用する場合は、ログイン画面が表示されるので、アカウント情報を入力してログインします。
ステップ5ファイルを追加する
ファイルを転送するために、次のいずれかの方法でファイルを追加します
- デバイスから直接追加PC内のファイルをドラッグ＆ドロップするか、パソコンアイコンをクリックして選択します。
- 楽天ドライブ内から追加右側に表示される「☁️」アイコンをクリックし、保存されているファイルやフォルダを選びます。
ステップ6オプション機能を設定
転送時には以下のオプション機能を設定できます
- パスワード設定リンクにパスワードを設定することで、さらにセキュリティを高めることができます。
- コメント機能受信者がファイルのダウンロードページでコメントを閲覧できる機能。コメントを追加することも可能です。
- クラウド保存ファイルを転送する際に、楽天ドライブクラウドにバックアップとして保存することができます。
ステップ7送信とリンク作成
設定が完了したら、「送信」をクリックし、アップロードが完了すると自動的にリンクが作成され、メールに添付されます。バックグラウンドでのアップロード中にブラウザを閉じないように注意してください。
Gmail自動リンク転送のメリットと活用法
楽天ドライブの拡張機能を使うことで、メールの容量制限を気にすることなく、大容量ファイルを簡単に送信できます。この方法を活用することで、どんなシーンでも効率的にファイルを送ることができます。
圧倒的に手軽で迅速
Gmailの通常の添付ファイル機能では、ファイルのサイズが大きいとエラーが出て送信できませんが、楽天ドライブを使えば、ファイルのサイズに関係なく送信できます。複数のファイルもまとめて一度に送信可能なので、時間を節約できます。
ファイル管理がしやすい
楽天ドライブ内にファイルが保存されるため、送信したファイルを後で簡単に管理・整理することができます。さらに、他のデバイスからもアクセスできるので、外出先でもファイルの管理ができます。
セキュリティ面も安心
リンクにパスワードを設定することで、送信先以外の人がアクセスできないようにセキュリティを強化することができます。重要なデータを送る際には必須のオプションです。
Gmail自動リンク転送に関するよくある質問
Q1: 楽天ドライブのChrome拡張機能が表示されない場合はどうすればいいですか？
A1: 楽天ドライブのアイコンが表示されない場合、Chrome拡張機能の設定から、Gmailへのアクセスを許可する必要があります。拡張機能の管理画面を確認し、「Rakuten Drive」の設定をチェックしてみてください。
Q2: 送信したファイルが受信者にうまく届かない場合はどうしたらいいですか？
受信者のメールアドレスやメールのフィルター設定が原因である場合があります。別のメールアドレスを使って試すか、受信者にリンクを直接共有してみてください。
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まとめ
Gmailでの大容量ファイルの送信は、楽天ドライブのChrome拡張機能を使えば、驚くほど簡単に行うことができます。ファイルのアップロードからリンク作成、セキュリティ設定まで、すべて自動で完了するため、時間を大幅に節約でき、よりスムーズなファイル送信が実現します。Gmailを使った仕事やプライベートでの大容量ファイル送信に悩んでいる方は、この方法を今すぐ試して、作業効率をアップさせましょう！
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