Wordの「スタイル ギャラリー」活用術｜初心者でもわかる基本とカスタマイズ方法

Wordを使って文書を作成する際、見出しや段落の書式設定を手動で行うのは手間がかかりますよね。そんなときに便利なのが、Wordの「スタイル ギャラリー」機能です。これを使うことで、文書全体のデザインを統一し、作業効率を大幅にアップさせることができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、スタイル ギャラリーの基本的な使い方から、カスタマイズ方法までを丁寧に解説します。

スタイル ギャラリーとは？

スタイル ギャラリーは、Wordの「ホーム」タブにある「スタイル」グループ内に表示される、あらかじめ設定された書式の一覧です。これを使うことで、文字の大きさや色、フォント、段落の配置などを一括で適用できます。

例えば、見出しを「太字」「16pt」「ゴシック体」「赤文字」にしたい場合、スタイル ギャラリーから「見出し1」を選ぶだけで、これらの設定が一度に適用されます。手動で一つ一つ設定する手間が省け、作業がスピーディーに進みます。

スタイル ギャラリーの基本的な使い方

スタイル ギャラリーを使うには、以下の手順で操作します。

これだけで、文書の書式を簡単に統一できます。

スタイルのカスタマイズ方法

スタイル ギャラリーには、あらかじめ用意されたスタイルが表示されていますが、自分の好みに合わせてカスタマイズすることも可能です。以下の方法で、新しいスタイルを作成したり、既存のスタイルを変更したりできます。

新しいスタイルを作成する方法

これで、新しいスタイルがスタイル ギャラリーに追加され、以後、簡単に適用できるようになります。

既存のスタイルを変更する方法

これで、文書内でそのスタイルが適用されているすべての箇所に、変更内容が反映されます。

スタイル ギャラリーの活用例

スタイル ギャラリーを活用すると、以下のような場面で便利です。

• 目次の自動作成見出しスタイルを適用することで、目次を自動で生成できます。
• 文書の統一感の向上同じスタイルを適用することで、文書全体のデザインが統一され、見栄えが良くなります。
• 作業効率の向上スタイルを使うことで、手動での書式設定の手間が省け、作業がスピーディーに進みます。

よくある質問や疑問

Q1: スタイル ギャラリーに表示されるスタイルを増やすにはどうすれば良いですか？

スタイル ギャラリーに表示されるスタイルは、スタイル ウィンドウから「スタイル ギャラリーに追加」を選択することで増やすことができます。自分がよく使うスタイルをギャラリーに追加しておくと、作業が効率的になります。

Q2: 作成したスタイルを他の文書でも使いたい場合、どうすれば良いですか？

作成したスタイルを他の文書でも使用するには、スタイルを「テンプレートに保存」する方法があります。これにより、他の文書を作成する際にも、そのスタイルを適用することができます。

Q3: スタイル ギャラリーに表示されるスタイルの順番を変更するにはどうすれば良いですか？

スタイル ギャラリーに表示されるスタイルの順番は、スタイル ウィンドウから「スタイルの管理」を選択し、「順序の変更」を行うことで変更できます。自分の使いやすい順番に並べ替えると便利です。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Wordの「スタイル ギャラリー」を活用することで、文書の書式設定を効率的に行い、統一感のあるデザインを実現できます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、作業がスムーズに進むようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。