Wordで「スタイルファイル」を使いこなす！初心者でもできる文書作成術

文章を作成する際、見た目の整った文書は印象が大きく変わりますよね。特に、見出しや本文のフォント、行間などを統一することで、文書全体がスッキリと見やすくなります。そこで活躍するのが、Wordの「スタイル機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スタイルを使って文書を整える方法をご紹介します。

スタイル機能とは？

Wordのイメージ

Wordの「スタイル機能」は、文字や段落の書式設定を一括で行うことができる便利なツールです。例えば、見出し1、見出し2、本文など、文書内の各部分に適したスタイルを適用することで、統一感のある文書を作成できます。

Wordでスタイルを適用するには、以下の手順を試してみてください。

これだけで、見出しや本文のフォント、行間などが統一され、文書が整います。

さらに、自分好みのスタイルを作成することも可能です。以下の手順でカスタマイズしてみましょう。

これで、自分だけのオリジナルスタイルが作成できます。

作成したスタイルを他の文書でも使用したい場合、スタイルをテンプレートに保存することができます。

これで、保存したテンプレートを使用することで、作成したスタイルを再利用できます。

スタイルが正しく適用されていない可能性があります。スタイルウィンドウで適用したいスタイルを確認し、再度適用してみてください。

スタイルをテンプレートに保存し、そのテンプレートを使用することで、他の文書でもスタイルを再利用できます。

スタイルウィンドウで変更したいスタイルを右クリックし、「変更」を選択することで、スタイルの設定を変更できます。

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Wordのスタイル機能を活用することで、文書の見た目を簡単に整えることができます。初心者の方でも、基本的なスタイルの適用からカスタマイズ、再利用まで、段階的に学ぶことで、より効率的に文書作成ができるようになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。