Outlookの予定表で「キャンセルされた予定」を非表示にする方法

こんにちは！今日は、Outlookの予定表で「キャンセルされた予定」を非表示にする方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できるように、具体的な手順をお伝えしますね。

キャンセルされた予定が予定表に残っていると、見づらくて困りますよね

Outlookのイメージ

例えば、ある会議がキャンセルされたのに、予定表に「キャンセル済み」と表示されていると、まだその予定があるのかと勘違いしてしまうことがあります。これを解決するためには、キャンセルされた予定を非表示にする設定を行うと便利です。

Outlookのバージョンや使用しているデバイスによって手順が異なる場合がありますが、一般的な方法をご紹介します。

まず、Outlookを起動し、画面下部の「予定表」アイコンをクリックして予定表を表示します。

予定表が表示されたら、上部のメニューから「表示」タブをクリックします。

「表示」タブ内にある「フィルター」ボタンをクリックします。

表示されたメニューから「キャンセルされた予定を非表示にする」を選択します。これで、キャンセルされた予定が予定表から非表示になります。

非表示にするだけでなく、完全に削除したい場合は、以下の手順を試してみてください。

会議がキャンセルされた際に届く通知メールを開きます。

通知メール内にある「予定表から削除」のリンクをクリックします。これで、予定表からその予定が完全に削除されます。

Outlookのバージョンや設定によっては、非表示設定が反映されないことがあります。その場合は、Outlookのヘルプ機能を利用して、設定方法を確認してください。

定期的な会議の場合、キャンセルされた回のみが非表示になります。すべての回を非表示にするには、個別に設定を行う必要があります。

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Outlookの予定表で「キャンセルされた予定」を非表示にすることで、予定表がスッキリと整理され、見やすくなります。操作に不安がある方も、上記の手順を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。