Wordのスタイルを一括削除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、知らないうちに不要なスタイルが増えてしまい、文書が重くなったり、見た目が乱れたりすることがあります。特に、他の文書からコピー＆ペーストを繰り返すと、意図しないスタイルが混入してしまうことがあります。そんなとき、不要なスタイルを一括で削除できれば、文書がすっきりと整理され、作業効率も向上します。

今回は、初心者の方でも安心してできる、Wordのスタイルを一括削除する方法をご紹介します。

スタイルとは？

Wordのイメージ

まず、スタイルとは、文字や段落に適用する書式設定のことです。例えば、見出し1、見出し2、本文など、文書の構造を整えるために使用されます。スタイルをうまく活用すると、文書全体の統一感が生まれ、編集も簡単になります。

しかし、不要なスタイルが増えてしまうと、文書が重くなったり、見た目が乱れたりする原因となります。そこで、不要なスタイルを削除することが重要です。

不要なスタイルを一括削除する方法

不要なスタイルを一括で削除するには、VBA（Visual Basic for Applications）という機能を使います。VBAを使うことで、文書内で使用されていないスタイルを自動的に検出し、削除することができます。

以下の手順で実行できます。

Sub delete_style()
  Dim aSty As Style
  Dim sMsg As String

  For Each aSty In ActiveDocument.Styles
    Select Case aSty.Type
    Case wdStyleTypeParagraph, wdStyleTypeParagraphOnly, wdStyleTypeCharacter
      If aSty.InUse = True And aSty.BuiltIn = False Then
        With ActiveDocument.Content.Find
          .ClearFormatting
          .Text = ""
          .Style = aSty
          .Execute Format:=True
          If .Found = False Then
            sMsg = sMsg & aSty.NameLocal & vbCrLf
            aSty.Delete
          End If
        End With
      End If
    End Select
  Next aSty

  If sMsg <> "" Then
    MsgBox "以下のスタイルを削除しました" & vbCrLf & sMsg, _
      vbInformation, "スタイルの削除"
  End If
  Set aSty = Nothing
End Sub

6. コードを貼り付けたら、上部の「実行」ボタンをクリックします。
7. 処理が完了すると、削除したスタイルの名前が表示されます。確認後、「OK」をクリックして完了です。