こんにちは！今回は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、「赤色」や「ピンク色」など、複数の条件に合致するデータを検索する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まず、XLOOKUP関数について簡単にご紹介します。
XLOOKUP関数は、指定した範囲から条件に合致するデータを検索し、対応する値を返すExcelの関数です。従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数よりも柔軟で使いやすく、複雑な検索にも対応しています。
OR条件とは？
次に、「OR条件」について説明します。
OR条件とは、複数の条件のうち、いずれか一つでも満たす場合に成立する条件のことです。例えば、「赤色」または「ピンク色」の商品を検索したい場合、どちらか一方の条件を満たせばOKとなります。
XLOOKUP関数でOR条件を使う方法
それでは、実際にXLOOKUP関数を使ってOR条件を設定する方法を見ていきましょう。
- 1. 検索値を1に設定する
- 2. 検索範囲に論理式を使って条件を設定する
- 3. 結果を返す範囲を指定する
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 商品名 | 色 | 価格 |
|---|---|---|
| シャツ | 赤色 | 1000円 |
| パンツ | 青色 | 2000円 |
| ドレス | ピンク色 | 3000円 |
この中から、「赤色」または「ピンク色」の商品を検索したい場合、以下のような式を使います。
=XLOOKUP(1, (B2:B4="赤色")+(B2:B4="ピンク色"), )
この式では、B2:B4の範囲で「赤色」または「ピンク色」が含まれる行を検索し、対応する商品名を:から返します。
実際の活用例
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 商品名 | 色 | 価格 |
|---|---|---|
| シャツ | 赤色 | 1000円 |
| パンツ | 青色 | 2000円 |
| ドレス | ピンク色 | 3000円 |
| スカート | 赤色 | 1500円 |
この中から、「赤色」または「ピンク色」の商品を検索したい場合、以下のような式を使います。
=XLOOKUP(1, (B2:B5="赤色")+(B2:B5="ピンク色"), )
この式では、B2:B5の範囲で「赤色」または「ピンク色」が含まれる行を検索し、対応する商品名を:から返します。
注意点とコツ
XLOOKUP関数を使う際の注意点とコツをご紹介します。
- 1. 配列数式を使う場合、EnterキーではなくCtrl + Shift + Enterキーで確定する必要があります。
- 2. 複数の条件を組み合わせる場合、AND条件やOR条件を適切に使い分けることが重要です。
- 3. 検索範囲と結果範囲の行数や列数が一致していることを確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: 複数の条件をAND条件で設定するにはどうすればよいですか？
AND条件を設定する場合、論理積（*）を使います。例えば、以下のような式を使います。
=XLOOKUP(1, (B2:B5="赤色")*(C2:C5>1000), )
この式では、「赤色」かつ「価格が1000円以上」の商品を検索します。
Q2: 検索結果が見つからない場合、エラーメッセージを表示させるにはどうすればよいですか？
XLOOKUP関数の第4引数にエラーメッセージを指定することで、検索結果が見つからない場合に表示されるメッセージを設定できます。例えば、以下のように設定します。
=XLOOKUP(1, (B2:B5="赤色")+(B2:B5="ピンク色"), , "該当なし")
この式では、検索結果が見つからない場合、「該当なし」と表示されます。
Q3: 複数の条件を使った検索で、最初の一致する結果だけを返すにはどうすればよいですか？
XLOOKUP関数は、最初に一致する結果を返す仕様ですので、特別な設定をする必要はありません。上記の式をそのまま使用すれば、最初に一致する商品名が返されます。
まとめ
今回は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、OR条件でデータを検索する方法をご紹介しました。複数の条件を組み合わせて柔軟な検索ができるので、ぜひ実際の業務や日常のデータ管理に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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