Word 365でスタイルをエクスポートする方法｜初心者向け解説

Word 365を使っていると、文書のスタイル（見出しや本文の書式設定）を他の文書でも使いたくなることがありますよね。今回は、そんなときに便利な「スタイルのエクスポート」機能について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

スタイルのエクスポートとは？

スタイルのエクスポートとは、あるWord文書で設定した見出しや本文の書式（フォント、サイズ、色など）を、別の文書に適用できるように保存することです。これにより、複数の文書で統一感のあるデザインを簡単に実現できます。

スタイルをエクスポートする手順

スタイルをエクスポートするには、以下の手順を実行します。

これで、エクスポートしたスタイルが別の文書に適用されます。

スタイルをエクスポートする際の注意点

スタイルをエクスポートする際には、以下の点に注意してください。

• エクスポート元とエクスポート先の文書が同じバージョンのWordであることを確認してください。
• スタイルの名前が重複しないように注意してください。重複すると、上書きされてしまう可能性があります。
• スタイルの設定が正しく反映されるように、エクスポート先の文書の書式設定を確認してください。

よくある質問や疑問

スタイルをエクスポートした文書で、書式が正しく適用されない場合はどうすればよいですか？

スタイルが正しく適用されない場合、以下の点を確認してください。

• エクスポート先の文書が同じバージョンのWordであることを確認してください。
• スタイルの名前が重複していないか確認してください。
• エクスポート先の文書の書式設定が適切であることを確認してください。

それでも問題が解決しない場合は、スタイルを手動で再設定することを検討してください。

スタイルをエクスポートする際に、テンプレートを使用することはできますか？

はい、テンプレートを使用することで、スタイルを複数の文書で共有することができます。テンプレートにスタイルを保存し、新しい文書を作成する際にそのテンプレートを使用することで、統一感のあるデザインを維持できます。

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まとめ

Word 365でスタイルをエクスポートすることで、複数の文書で統一感のあるデザインを簡単に実現できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、スタイルのエクスポートを試してみてください。文書作成の効率が向上し、よりプロフェッショナルな仕上がりになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。