Outlook予定表のアクセス権を初心者でもわかるように解説!

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こんにちは!今回は、Outlookの予定表のアクセス権について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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Outlook予定表のアクセス権とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの予定表には、他の人と予定を共有するための「アクセス権」があります。これを設定することで、誰が自分の予定を見られるか、または編集できるかをコントロールできます。

アクセス権の種類とその意味

Outlookでは、以下のようなアクセス権のレベルがあります。

ここがポイント!

  • 空き時間情報のみ他の人は自分が「忙しい」か「空いている」かだけを確認できます。
  • 件名と場所を表示予定のタイトルや場所も確認できますが、詳細な内容は見られません。
  • すべての詳細を表示予定の詳細情報まで確認できます。
  • 編集可能他の人が自分の予定を変更したり、新しい予定を追加したりできます。

アクセス権の設定方法(Outlookデスクトップ版)

Outlookのデスクトップ版でアクセス権を設定する方法は以下の通りです。

  1. Outlookを開き、左側の「予定表」をクリックします。
  2. 共有したい予定表を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  3. 「アクセス権」タブをクリックし、「追加」を選択します。
  4. 共有したい相手の名前を入力し、「追加」をクリックします。
  5. 相手を選択し、適切なアクセス権を設定します。
  6. 「適用」をクリックし、「OK」で設定完了です。

アクセス権の設定方法(Outlook on the web)

Outlook on the webでアクセス権を設定する方法は以下の通りです。

  1. ブラウザでOutlookにサインインし、「予定表」をクリックします。
  2. 右上の歯車アイコンをクリックし、「Outlookのすべての設定を表示」を選択します。
  3. 「予定表」セクションで「共有予定表」を選択します。
  4. 共有したい予定表を選択し、「アクセス許可を選択」をクリックします。
  5. 共有相手のメールアドレスを入力し、適切なアクセス権を設定します。
  6. 「共有」をクリックして設定完了です。

よくある質問

Q1: アクセス権を設定すると、相手に通知は届きますか?

はい、設定後、相手には通知メールが送信されます。相手が承認すると、共有された予定表が表示されます。

Q2: アクセス権を変更した場合、相手に通知は届きますか?

はい、アクセス権を変更すると、相手に通知が送信されます。

Q3: アクセス権を削除した場合、相手の予定表からはどうなりますか?

アクセス権を削除すると、相手の予定表は自分のビューから削除されます。

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まとめ

Outlookの予定表のアクセス権を適切に設定することで、他の人と効率的に予定を共有できます。自分の予定をどの程度他の人と共有するかを考え、適切なアクセス権を設定しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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