Googleドキュメントを使っていると、「あれ、このページのあそこに飛びたいな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「ブックマーク」機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方も、ぜひ一緒に学んでいきましょう！
ブックマークって何？
Googleドキュメントのイメージ
まず、ブックマークとは、Googleドキュメント内の特定の場所に目印をつけて、後から簡単にその場所に移動できる機能です。長い文書を作成しているときに、目次のように使うことができます。例えば、報告書の中で「この図を見てください」と言いたいとき、その図の場所にブックマークをつけておけば、リンクをクリックするだけでその図に飛ぶことができます。
ブックマークの作り方
それでは、実際にブックマークを作ってみましょう。
- Googleドキュメントを開きます。
- 目印をつけたい場所にカーソルを置きます。
- 上部メニューから「挿入」を選択し、「ページ要素」をクリックします。
- 「ブックマーク」を選択します。
すると、その場所に小さな青いアイコンが表示されます。これがブックマークです。
ブックマークへのリンクを作成する方法
次に、作成したブックマークにリンクをつけてみましょう。
- リンクを挿入したいテキストを選択します。
- 上部メニューから「挿入」を選択し、「リンク」をクリックします。
- 表示されるウィンドウで「ブックマーク」をクリックします。
- 先ほど作成したブックマークの一覧が表示されるので、リンク先として設定したいブックマークを選び、「適用」をクリックします。
これで、そのテキストをクリックすることで、指定したブックマークの場所にジャンプできるようになります。
ブックマークを削除するには？
「もうこのブックマークは使わないな」と思ったら、削除することもできます。
- 削除したいブックマークの青いアイコンをクリックします。
- 表示されるメニューから「削除」を選択します。
これで、そのブックマークが削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: ブックマークはスマホでも使えますか？
現在、Googleドキュメントのブックマーク機能はパソコン版でのみ利用可能です。スマホ版では利用できませんので、パソコンを使って作業することをおすすめします。
Q2: ブックマークを使うと、文書の構成がわかりやすくなりますか？
はい、ブックマークを使うことで、長文の中でも特定の場所に素早くアクセスできるようになり、文書の構成がより明確になります。目次のように活用することで、読み手にも優しい文書になりますよ。
Q3: ブックマークを使うと、共同編集者と共有する際に便利ですか？
はい、共同編集者と作業する際にも、ブックマークを使うことで、特定の場所に素早く移動できるため、効率的に作業を進めることができます。コメントや提案を行う際にも、ブックマークを活用すると便利です。
まとめ
Googleドキュメントのブックマーク機能を使うことで、長文の中でも特定の場所に素早くアクセスできるようになり、文書の構成が明確になります。パソコンを使って作業する際には、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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