初心者でも安心！Wordの変更履歴を使って文書を簡単に管理する方法

パソコンやスマホに不安がある方でも、Wordの「変更履歴」機能を使えば、文書の編集履歴を簡単に管理できます。例えば、家族や友人に文章を確認してもらう際、どこを修正したのかを明確に伝えることができます。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。

変更履歴機能とは？

Wordのイメージ

Wordの「変更履歴」機能は、文書に加えた変更を記録し、誰がどこを修正したのかを明確にするツールです。これにより、複数人での文書作成や確認作業がスムーズになります。

これで、以降の編集内容がすべて記録されるようになります。

変更履歴を確認するには、再度「校閲」タブをクリックし、「変更履歴の表示」を選択します。表示形式にはいくつかのオプションがあり、例えば「シンプルな変更履歴/コメント」では、変更箇所が左側に赤い縦線で表示されます。

変更内容を文書に反映させるには、変更箇所を右クリックし、「承諾」を選択します。すべての変更を一括で反映させる場合は、「校閲」タブの「承諾」ボタンをクリックし、「すべての変更を反映」を選択します。

変更を元に戻す場合は、同様に「元に戻す」ボタンをクリックします。

変更履歴と合わせて、Wordには「コメント」機能も備わっています。文書の特定の部分に対して、意見や質問を記入することができます。

これにより、文書の内容に対するフィードバックを簡単に記録できます。

はい、「校閲」タブの「変更履歴の表示」から「変更履歴なし」を選択することで、変更履歴を非表示にできます。

コメントを削除するには、コメントを右クリックし、「コメントの削除」を選択します。

印刷時に変更履歴を非表示にするには、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」内の「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外します。

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Wordの「変更履歴」機能と「コメント」機能を活用すれば、文書の編集や確認作業が格段にスムーズになります。特に、複数人での作業や、他者からのフィードバックを受ける際に非常に便利です。

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