「履歴書をパソコンで作成したいけれど、操作が不安…」そんなあなたへ、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。パソコンやスマホに自信がない方でも、これを読めばすぐに履歴書を作成できますよ。
パソコンで履歴書を作るメリットとは？
Wordのイメージ
パソコンで履歴書を作成することで、手書きよりも以下のようなメリットがあります
- 誤字や字の乱れを防げるパソコンなら入力ミスを簡単に修正できます。
- 見た目が整ってきれいフォントやレイアウトを調整することで、清潔感のある履歴書が作れます。
- 何度でも使い回しができる一度作成すれば、内容を変更するだけで他の応募にも対応できます。
Wordで履歴書を作成する方法
ステップ1テンプレートをダウンロードする
まずは、履歴書のテンプレートをダウンロードします。Microsoft Wordには、履歴書のテンプレートが多数用意されています。Wordを開き、検索ボックスに「履歴書」と入力すると、さまざまなデザインのテンプレートが表示されます。自分のスタイルや応募する職種に合ったものを選びましょう。
ステップ2テンプレートを開いて情報を入力する
選んだテンプレートを開くと、氏名や住所、学歴、職歴などの項目がすでに配置されています。これらの項目に自分の情報を入力していきます。入力する際のポイントは以下の通りです
- 誤字脱字に注意入力後は必ず確認しましょう。
- フォントや文字サイズを統一統一感を持たせることで、見やすい履歴書になります。
- 不要な項目は削除必要ない項目は削除し、スペースを有効活用しましょう。
ステップ3完成した履歴書を保存する
情報をすべて入力したら、ファイルを保存します。保存する際は、ファイル名を「履歴書_氏名」にすると、後で見返すときにわかりやすいです。
ステップ4PDF形式で保存する
履歴書をメールで送る場合や、印刷して提出する場合は、PDF形式で保存することをおすすめします。PDF形式にすることで、レイアウトが崩れる心配がなく、相手に正確な内容を伝えることができます。
ステップ5履歴書を印刷する
PDF形式で保存した履歴書を印刷します。自宅のプリンターを使用するか、コンビニのプリンターを利用することができます。コンビニで印刷する場合は、各店舗のネットプリントサービスを利用すると便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Wordのテンプレートはどこで入手できますか？
Microsoft Wordを開き、「ファイル」→「新規作成」→検索ボックスに「履歴書」と入力すると、さまざまなテンプレートが表示されます。
Q2: 履歴書の写真はどうすればよいですか？
履歴書には証明写真を貼ることが一般的です。写真スタジオやスピード写真機で撮影し、データをパソコンに取り込んで貼り付けましょう。
Q3: 履歴書を手書きで作成する場合の注意点はありますか？
手書きの場合は、丁寧に書くことが大切です。文字が乱れないように注意し、誤字脱字がないか確認しましょう。
まとめ
パソコンを使って履歴書を作成することで、見た目が整い、誤字脱字のリスクも減らせます。初心者でも、テンプレートを利用すれば簡単に作成できます。ぜひ、この方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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