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PowerPointでスライドをA4サイズに変更する方法:初心者でもできる簡単ガイド

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PowerPointのスライドをサイズに変更したいけれど、どうすればいいのか分からないという方へ。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく手順を解説します。

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なぜPowerPointのスライドをサイズに変更するのか?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

例えば、プレゼンテーションを印刷して配布したい場合、画面用のスライド(16:9や4:3)ではなく、サイズに変更することで、印刷物として見やすくなります。特に、報告書や資料として配布する際に便利です。

PowerPointでスライドをサイズに変更する方法

PowerPointを開く

まず、PowerPointを開き、変更したいプレゼンテーションを用意します。

「デザイン」タブを選択

画面上部の「デザイン」タブをクリックします。

「スライドのサイズ」をクリック

「デザイン」タブ内の右端にある「スライドのサイズ」をクリックします。

「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択

表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。

「スライドのサイズ指定」を設定

「スライドのサイズ指定」ダイアログボックスが表示されます。

* 「スライドのサイズ指定」で「用紙(210x297mm)」を選択します。

* 必要に応じて、スライドの向きを「縦」または「横」に設定します。

「OK」をクリック

設定が完了したら、「OK」をクリックします。

コンテンツの調整

スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらない場合があります。その場合、次の2つのオプションが表示されます。

* 「最大化」コンテンツを拡大してスライドに合わせます。ただし、一部がスライド外に切れる可能性があります。

* 「調整して適合」コンテンツを縮小してスライド内に収めます。文字が小さくなることがありますが、すべての内容が表示されます。

用途に応じて、適切な方を選択してください。

よくある質問や疑問

Q1: サイズに変更すると、印刷時にスライドが切れてしまうのでは?

はい、スライドの内容が多すぎると、印刷時に一部が切れることがあります。印刷プレビューで確認し、必要に応じてフォントサイズや配置を調整してください。

Q2: スライドの向きは変更できますか?

はい、「ユーザー設定のスライドのサイズ」ダイアログボックスで、スライドの向きを「縦」または「横」に設定できます。

Q3: 一度設定したサイズをデフォルトにできますか?

現在のPowerPointの仕様では、スライドサイズをデフォルトとして設定することはできません。新しいプレゼンテーションを作成する際に、毎回設定する必要があります。

まとめ

PowerPointでスライドをサイズに変更することで、印刷物としての見やすさが向上します。手順は簡単で、初心者の方でも安心して操作できます。ぜひ、プレゼンテーションの印刷時に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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