Wordで履歴書を作成する方法｜初心者でも安心！

2025.08.052026.01.27

履歴書を手書きからパソコンで作成する時代になり、Microsoft Word（ワード）を使う方が増えています。しかし、「Wordで履歴書を作るのは難しそう」「どこから始めればいいのか分からない」と感じている方も多いのではないでしょうか？

今回は、そんな初心者の方でも安心して履歴書を作成できるよう、Wordの基本操作から履歴書作成のポイントまで、わかりやすく解説します。

Wordで履歴書を作成する前に知っておきたい基本操作

Wordのイメージ

まずは、Wordを使う上での基本操作を押さえておきましょう。

パソコンのスタートメニューから「Microsoft Word」を選択して起動します。もしインストールされていない場合は、Microsoftの公式サイトから購入・インストールが必要です。

Wordを起動したら、画面左上の「新規作成」をクリックし、「空白の文書」を選択します。これで新しい文書が開きます。

作成した文書はこまめに保存しましょう。画面左上の「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、保存場所とファイル名を指定して保存します。

次に、実際に履歴書を作成する手順を見ていきましょう。

Wordには、履歴書のテンプレートが豊富に用意されています。画面左上の「ファイル」→「新規作成」を選択し、検索バーに「履歴書」と入力すると、さまざまなテンプレートが表示されます。自分の希望に合ったテンプレートを選びましょう。

テンプレートを選んだら、氏名、住所、電話番号、学歴、職歴など、必要な情報を順番に入力していきます。テンプレートによっては、入力欄がすでに用意されているので、指示に従って入力するだけでOKです。

入力が終わったら、フォントや文字サイズ、行間などを調整して、見やすいレイアウトに整えます。特に、履歴書は見た目も重要なので、整然とした印象を与えるよう心がけましょう。

作成した履歴書は、再度「ファイル」→「名前を付けて保存」で保存します。印刷する際は、「ファイル」→「印刷」を選択し、プリンターの設定を確認してから印刷しましょう。

履歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

自分の職業や応募先の業種に合ったテンプレートを選ぶと良いでしょう。例えば、一般的な企業に応募する場合は、シンプルでフォーマルなデザインのテンプレートがおすすめです。

一般的には、履歴書の写真は縦4cm×横3cm程度が標準とされています。テンプレートによっては、写真を貼る位置が指定されているので、それに従いましょう。

「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」で「PDF」を選択して保存します。これで、PDF形式で履歴書を保存できます。

Wordを使って履歴書を作成するのは、初心者の方でも十分に可能です。テンプレートを活用し、必要な情報を順番に入力していくだけで、見栄えの良い履歴書が完成します。注意点を守りながら、丁寧に作成しましょう。

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