文章を書くとき、特にレポートや原稿で「何文字書いたか」を気にすることはありませんか？Googleドキュメントでは、文字数を簡単に確認する方法があります。今回は、パソコンがあまり得意でない方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。
文字数を確認する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで文字数を確認するには、以下の方法があります。
メニューから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」をクリックし、「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、ページ数や文字数、ワード数を確認できます。
ショートカットキーを使う方法
さらに便利なのが、ショートカットキーを使う方法です。これを覚えておくと、すぐに文字数を確認できます。
* Windowsの場合Ctrl + Shift + C
* Macの場合⌘ + Shift + C
このショートカットを押すと、ポップアップで文字数が表示されます。
入力中に常に文字数を表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「ツール」から「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- これで、画面左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。
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文字数カウントの注意点
文字数をカウントする際、いくつかのポイントに注意しましょう。
- 全角スペースも1文字としてカウントされるため、スペースを含めた文字数が表示されます。
- ヘッダー、フッター、脚注などは除外されるので、これらの部分の文字数は含まれません。
- 選択範囲を指定してからショートカットを使うと、その範囲のみの文字数を確認できます。
よくある質問や疑問
Q1. Googleドキュメントで文字数に制限はありますか？
Googleドキュメントでは、文字数に制限があります。例えば、サイズの用紙に約1,800文字まで入力可能です。長文を作成する際は、適宜分割して保存することをおすすめします。
Q2. スマートフォンやタブレットでも文字数を確認できますか？
はい、できます。スマートフォンやタブレットのGoogleドキュメントアプリでも、メニューから「文字カウント」を選択することで、文字数を確認できます。ただし、入力中に常に表示する設定は、パソコン版のみの機能です。
Q3. 文字数をカウントする際、特定の部分だけを確認する方法はありますか？
はい、あります。文字数を確認したい部分をドラッグして選択し、その状態でショートカットキーを使うと、その範囲のみの文字数を確認できます。
まとめ
Googleドキュメントで文字数を確認する方法は、意外と簡単です。特に、ショートカットキーを覚えておくと、作業がスムーズになります。文章を書く際に「あと何文字書けばいいのか？」と悩むことが少なくなり、効率的に作業を進められるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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