Wordで変更履歴を画像付きで確認する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、「誰がどこを変えたのか」「どんな修正があったのか」を確認したくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「変更履歴」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、画像付きでその使い方をご紹介します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

変更履歴とは、文書に加えた変更内容を記録する機能です。これを使うと、誰がどの部分を変更したのか、どんな修正が行われたのかを一目で確認できます。特に、複数人で文書を編集する際に役立ちます。

変更履歴を記録するには、まずWordの「校閲」タブを開きます。次に、「変更履歴の記録」をクリックします。これで、以降の編集内容がすべて記録されるようになります。

記録された変更履歴は、いくつかの方法で表示できます。例えば、「シンプルな変更履歴/コメント」では、変更箇所の左側に赤い縦棒が表示され、追記や削除が反映された状態で確認できます。

記録された変更履歴は、「承諾」または「元に戻す」を選択することで、文書に反映させることができます。これらの操作は、「校閲」タブの「変更」グループから行えます。

変更履歴の記録を終了するには、再度「変更履歴の記録」をクリックします。これで、以降の編集内容は記録されなくなります。

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」から、「変更履歴/コメントなし」を選択することで、変更履歴を非表示にできます。

「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。次に、「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外すことで、変更履歴を含まずに印刷できます。

はい、「校閲」タブの「変更履歴のオプション」から「詳細オプション」を選択し、「挿入された箇所」や「削除された箇所」の色を変更することができます。

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