履歴書作成ガイド:初心者でも安心!厚生労働省推奨のWordテンプレート活用法

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履歴書作成に不安を感じている方へ。特にパソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して取り組めるよう、厚生労働省が推奨する履歴書のWordテンプレートを使った作成方法を、初心者向けにわかりやすく解説します。

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なぜ厚生労働省の履歴書テンプレートを使うべきか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

厚生労働省が推奨する履歴書テンプレートは、誰でも平等に応募できるように配慮されています。例えば、性別の記載は任意となっており、個人情報に関する項目が最小限に抑えられています。これにより、応募者のプライバシーが守られ、公正な採用選考が実現されます。

Wordテンプレートのダウンロードと準備

まず、厚生労働省の公式サイトから履歴書のWordテンプレートをダウンロードしましょう。ダウンロードしたファイルを開くと、すでに必要な項目が入力できる状態になっていますので、安心です。

履歴書の記入ポイント

履歴書には、以下の項目があります。

ここがポイント!

  • 氏名漢字とフリガナを正確に記入しましょう。
  • 住所現住所を正確に記入します。
  • 電話番号連絡が取れる番号を記入します。
  • 学歴最終学歴から順に、学校名と卒業年月を記入します。
  • 職歴勤務先名、部署名、在職期間を記入します。
  • 資格・免許取得した資格や免許を記入します。
  • 志望動機なぜその企業に応募したのかを簡潔に記入します。
  • 自己PR自分の強みや特技をアピールします。

記入する際は、誤字脱字がないように注意し、読みやすい文字で記入しましょう。

提出方法と注意点

履歴書を作成したら、PDF形式で保存し、メールで送付する場合は添付ファイルとして送信します。郵送する場合は、印刷して必要な書類と一緒に封筒に入れて送付します。

提出前に、以下の点を確認しましょう。

ここがポイント!

  • 企業の指定企業から特定のフォーマットや提出方法の指定がないか確認しましょう。
  • 写真の貼付履歴書に写真を貼る場合は、証明写真を用意し、貼り付けましょう。
  • 提出期限応募の締切日を確認し、余裕を持って提出しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Wordテンプレートを使うのが初めてですが、操作が不安です。

Wordテンプレートは、項目がすでに設定されているため、入力するだけで簡単に作成できます。初めての方でも安心してご利用いただけます。

Q2: 写真を貼る場所がわかりません。

テンプレートには、写真を貼るための枠が設けられています。証明写真を用意し、その枠に貼り付けてください。

Q3: 提出方法がわかりません。

履歴書は、企業の指示に従って提出します。メールで送付する場合はPDF形式で添付し、郵送する場合は印刷して必要書類と一緒に送付します。

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まとめ

履歴書作成は、最初は不安かもしれませんが、厚生労働省の推奨するWordテンプレートを活用すれば、誰でも簡単に作成できます。大切なのは、自分の情報を正確に、そして相手に伝わりやすく記入することです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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