Outlookでメールを保存・移動する方法をわかりやすく解説

こんにちは！今回は、Outlookを使っているけれど「メールを保存したい」「整理したい」とお悩みの方に向けて、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。特に、45歳以上の方々に親しみやすく、わかりやすい内容を心がけました。

Outlookでメールを保存する方法

Outlookのイメージ

メールを保存する目的はさまざまですが、主に以下の方法があります。

特定のメールをファイルとして保存したい場合、以下の手順で行えます。

これで、選んだ形式でメールが保存されます。

大量のメールを保存したい場合、Outlookのデータファイル（.pst）を利用する方法があります。

これで、新たに作成した.pstファイルにメールを保存できます。

メールを整理するためには、移動機能を活用しましょう。

これで、選んだフォルダーにメールが移動されます。

これで、選んだフォルダーに複数のメールが一括で移動されます。

はい、保存したメールはバックアップとして残りますので、削除しても問題ありません。ただし、保存先の場所を忘れないようにしましょう。

「フォルダー」タブから「新しいフォルダー」を選択し、名前を入力することで新しいフォルダーを作成できます。

Outlookを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookの修復ツールを試すことをおすすめします。

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Outlookでのメールの保存や移動は、少しの工夫でとても便利になります。大切なメールを整理し、必要なときにすぐに見つけられるようにしておきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。