Outlook 2016のメール保存期間設定ガイド：初心者でも安心！

メールの整理や管理に悩んでいませんか？特に、Outlook 2016を使っている方で、「メールがいつの間にか消えてしまう」「保存期間を設定したいけど方法がわからない」と感じている方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんなお悩みを解決するために、Outlook 2016でのメール保存期間の設定方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して操作できるように、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

Outlook 2016のメール保存期間とは？

Outlookのイメージ

Outlook 2016には、「自動整理（AutoArchive）」という機能があります。これは、一定期間が経過したメールを自動的に整理する仕組みです。例えば、以下のような期間が設定されています。

ここがポイント！

これらの期間を過ぎると、メールは自動的に整理されます。ただし、この設定は変更することが可能です。

では、具体的に自動整理の設定を変更する方法を見ていきましょう。

これらの設定を調整することで、ご自身の使い方に合わせたメールの管理が可能になります。

自動整理だけでなく、手動で特定のメールをアーカイブすることもできます。例えば、大切なメールを整理しておきたい場合などに便利です。

これで、選択したメールはアーカイブフォルダーに移動され、受信トレイがすっきりします。

Outlookでアーカイブされたメールは、通常、パソコン内の特定のフォルダーに保存されます。保存場所は以下の通りです。

C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook Files\archive.pst

このファイルが大きくなると、パソコンの動作に影響を与える可能性がありますので、定期的に確認し、不要なメールは削除することをおすすめします。

アーカイブしたメールは、Outlookのフォルダー一覧にある「アーカイブ」フォルダーで確認できます。ここを開くと、過去にアーカイブしたメールが一覧表示されます。

はい、可能です。アーカイブフォルダー内のメールを選択し、受信トレイや他のフォルダーにドラッグ＆ドロップすることで、元の場所に戻すことができます。

自動整理で削除されたメールは、通常、復元することはできません。大切なメールは、アーカイブ機能を使って手動で保存しておくことをおすすめします。

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Outlook 2016のメール保存期間の設定は、少しの工夫でメールの整理がスムーズになります。自動整理機能やアーカイブ機能を活用して、大切なメールをしっかり管理しましょう。

操作に不安がある方や、さらに詳しい設定方法を知りたい方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのメール管理をサポートします！