Wordで文書を作成していると、変更履歴やコメントに自分の名前が表示されることがあります。特に、他の人と共有する際や、個人情報を保護したい場合には、これらの名前を削除または変更したいと思うことがあるでしょう。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordの変更履歴やコメントに表示されるユーザー名を削除・変更する方法を解説します。
目次
Wordのイメージ
変更履歴やコメントに表示されるユーザー名とは？
Wordの「変更履歴」や「コメント」機能を使用すると、文書内の修正箇所や意見が記録されます。これらの記録には、修正を加えた人の名前が表示されるため、誰がどの部分を変更したのかが一目でわかります。しかし、他の人と共有する際に自分の名前が表示されるのは避けたい場合があります。
ユーザー名を削除・変更する方法
ユーザー名を削除または変更するには、以下の手順を行います。
- Wordを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「Wordのオプション」ダイアログボックスを表示させます。
- 左側のメニューから「全般」を選び、「Microsoft Officeのユーザー設定」セクションにある「ユーザー名」を変更します。
- 「ユーザー名」の横にあるボックスに、新しい名前を入力します。
- 「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、新しく作成するコメントや変更履歴には、新しい名前が表示されるようになります。
既存の変更履歴やコメントのユーザー名を変更する方法
新しく作成するコメントや変更履歴には新しい名前が表示されますが、既存のものには反映されません。既存の変更履歴やコメントのユーザー名を変更するには、以下の手順を行います。
- 既存のコメントや変更履歴を一度削除します。
- 削除した部分に新たにコメントや変更を加えます。
これで、削除した部分には新しい名前が表示されるようになります。
変更履歴やコメントを削除する方法
不要な変更履歴やコメントを削除するには、以下の手順を行います。
- Wordを開き、上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更履歴の記録」をオフにします。
- 「変更履歴の記録」をオフにした後、「変更の承諾」や「元に戻す」を選択して、不要な変更履歴を削除します。
- コメントを削除するには、コメントを右クリックし、「削除」を選択します。
これで、文書から不要な変更履歴やコメントを削除することができます。
よくある質問や疑問
Q: 変更履歴やコメントの名前を一括で変更する方法はありますか？
Wordには、既存の変更履歴やコメントの名前を一括で変更する機能はありません。そのため、名前を変更したい場合は、該当するコメントや変更履歴を一度削除し、新たに追加し直す必要があります。
Q: 名前を変更した後、過去のコメントや変更履歴にも新しい名前を反映させることはできますか？
いいえ、名前を変更した後でも、過去のコメントや変更履歴には新しい名前は反映されません。過去のものを新しい名前で表示させたい場合は、それらを削除し、新たに追加し直す必要があります。
Q: 変更履歴を完全に削除する方法はありますか？
はい、変更履歴を完全に削除するには、「校閲」タブの「変更履歴の記録」をオフにし、その後「変更の承諾」や「元に戻す」を選択して、不要な変更履歴を削除します。また、コメントも同様に削除することができます。
まとめ
Wordの変更履歴やコメントに表示されるユーザー名を削除または変更する方法について解説しました。これらの手順を覚えておくと、他の人と文書を共有する際に、自分の名前を表示させたくない場合に役立ちます。操作に不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。
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