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Wordの履歴を簡単に見る方法|初心者でも安心!

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Wordで文書を作成していると、「あの部分、誰がいつ変更したんだろう?」と疑問に思うことがありますよね。特に、仕事や学校で共同作業をしているときには、変更履歴を確認することがとても大切です。今回は、Wordで履歴を簡単に見る方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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変更履歴とは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、変更履歴とは、文書に加えられた変更内容を記録する機能です。誰が、どの部分を、いつ、どのように変更したのかがわかります。これにより、複数人での作業でも、誰が何をしたのかが一目でわかり、効率的に作業を進めることができます。

変更履歴の確認方法

Wordで変更履歴を確認するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開き、履歴を確認したい文書を開きます。
  2. 上部の「校閲」タブをクリックします。
  3. 「変更履歴の記録」をクリックして、変更履歴の記録を開始します。
  4. 文書を編集すると、変更内容が記録されます。
  5. 「変更履歴の記録」を再度クリックして、記録を停止します。

これで、文書に加えられた変更履歴を確認することができます。

変更履歴の表示方法を変更する

変更履歴の表示方法にはいくつかのオプションがあります。以下の手順で、表示方法を変更してみましょう。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更内容の表示」をクリックします。
  3. 表示したいオプションを選択します。例えば、「すべての変更履歴/コメント」や「変更履歴/コメントなし」などがあります。

これにより、変更履歴の表示方法を自分の作業スタイルに合わせて調整することができます。

変更履歴を承認または却下する

文書の編集が完了したら、変更履歴を承認または却下することができます。以下の手順で操作してみましょう。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴の承認/却下」をクリックします。
  3. 表示されるオプションから、承認または却下を選択します。

これにより、変更履歴を反映させることができます。

よくある質問

Q1: 変更履歴を非表示にするにはどうすればいいですか?

「校閲」タブの「変更内容の表示」から「変更履歴/コメントなし」を選択すると、変更履歴を非表示にすることができます。

Q2: 変更履歴を印刷することはできますか?

はい、できます。「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「変更履歴/コメントの印刷」のチェックボックスをオンにすると、変更履歴を含めて印刷することができます。

Q3: 変更履歴の色を変更することはできますか?

はい、できます。「校閲」タブの「変更履歴オプション」から「詳細オプション」を選択し、「挿入された箇所」「削除された箇所」の色を変更することができます。

まとめ

Wordの変更履歴機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に確認・管理することができます。特に、複数人での作業や文書の確認作業において、非常に役立つ機能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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