Outlookのメールはどこに保存されているの？初心者向けガイド

「Outlookで受信したメール、どこに保存されているのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者でも安心して理解できるように、Outlookのメール保存場所について詳しくご説明します。

Outlookのメール保存場所とは？

Outlookでは、受信したメールは「.pst」または「.ost」というファイル形式で保存されます。これらのファイルは、通常、以下の場所に保存されています。

これらのファイルは、インターネット接続がなくてもメールを閲覧できるようにするためのものです。

メールの保存場所を確認する方法

Outlookでメールの保存場所を確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、メールが保存されているフォルダが表示されます。

メールを手動で保存する方法

受信したメールを手動で保存したい場合、以下の手順で行えます。

これで、選択したメールが指定した場所に保存されます。

よくある質問や疑問

Q1: メールが見つからない場合、どうすればよいですか？

メールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

• 迷惑メールフォルダ受信したメールが迷惑メールとして振り分けられていないか確認します。
• アーカイブフォルダ古いメールがアーカイブされていないか確認します。
• 検索機能Outlookの検索バーを使って、メールの件名や送信者で検索してみます。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

Q2: メールの保存先を変更することはできますか？

はい、Outlookではメールの保存先を変更することができます。設定から「データファイルの管理」を選択し、新しい保存先を指定することで、メールの保存場所を変更できます。

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まとめ

Outlookのメールは、主に「.pst」または「.ost」ファイルに保存されており、これらのファイルはユーザーの「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内に保存されています。メールが見つからない場合は、迷惑メールフォルダやアーカイブフォルダを確認し、それでも見つからない場合はメールサーバー上にメールが残っている可能性があります。メールの保存先を変更することも可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。